提高工作效率 笔记术 7选
为商务人士准备的实践指南

很多商务人士“被动”地参加会议。 只要提前准备3个问题，会议的密度就会急剧变化。

会议前写的3个问题：

1. 这个会议需要决定什么？ （目的明确化）
2. 自己能提供的信息是什么？ （贡献的准备）
3. 会议结束后自己应该采取什么行动？ （出口的假设）

这个3在会议的5分钟前写在备忘录上，用邮件发给自己。 会议中将集中精力填写这个3个问题的答案。

会议结束后的30秒，是信息新鲜度最高的瞬间。 在这个30秒内只记下以下3点：

1. 决定事项（决定了什么）
2. 动作道具（谁・做什么・到什么时候）
3. 下次的预定（下次会议是什么时候）

没有必要写完美的会议记录。 按住这个3点的话，会议结束后可以留下行动的信息。

工作中最后悔的是“想不起来为什么当时做出那个判断”的场景。 决定日志不仅是记录重要判断的“结果”，也是记录“理由”和“替代方案”的方法。

决定日志的记录项目：

• 日期：什么时候决定的
• 决定内容：决定了什么
• 理由：为什么做出那个选择
• 拒绝的替代方案：还有什么选择
• 相关人员：谁参与了
• 评论日：什么时候回顾结果

工作的信任是通过“遵守约定”建立起来的。 后续行动备忘录是在1处管理所有承诺的方法。

后续备忘录的写法：

• 以动词开始（“发送”“确认”“制作”“联系”）
• 注明负责人（@记法）
• 一定要输入期限
• 完成后，取消星号（Outlook的话是标志）

发送邮件后，可以在Gmail的“星星”和Outlook的“标志”中列出未完成的动作。 工作任务管理的活用事例也请参考。

多个项目在运行时，“那个项目，现在怎么样了？” 频繁发生。 每天下班前的5分钟写的“进度总结”解决了这个问题。

进度摘要模板：

• Done（完成）：今天完成的事情
• Doing（进行中）：目前正在进行的事情
• Blocked（阻挡）：停止的、障碍
• Next（下一个）：明天要做的事情

把这个用邮件发给自己的话，第二天早上就能马上确认“昨天做到什么程度”，开始冲刺结束。

1on1有很多人没有记录会议内容，这是非常可惜的事情。 上司的反馈、下属的烦恼、事业的方向，如果不记录的话，就会从细枝末节开始忘记。

1on1备忘录的要点：

• 直接写对方说的重要发言（“〇〇先生说~”）
• 写下自己感受到的违和感、觉察
• 约定的事情明文说明（双向）
• 写下下次1on1要确认的事情

会议备忘录的活用事例页面介绍了1on1备忘录的模板。

以备忘录的形式进行GTD的“每周评论”。 每周五下班前15分钟，或者周日晚上进行是最理想的。

每周回顾备忘录的模板：

• 本周的成果 3个：具体取得了什么成就
• 本周的学习 1个：最重要的觉悟
• 未完成的任务：结转的东西（也写理由）
• 下周最重要的任务 3个：有优先顺序
• 想要改善的事情 1个：流程的改善点

积累这个每周的备忘录的话，每月、季度的回顾会轻松很多。 也可以直接用于评价面谈的准备。