كيفية تنظيم ملاحظات الفكرة
كيفية تحويل ملاحظة فوضوية إلى جبل كنز

أنا أكتب أفكارا على تطبيق المذكرة، ولكن القليل منها أصبح في الشكل بالفعل. سبب هذه المشكلة هو محاولة "التقاط" و"تنظيم" في نفس الوقت. بدون آلية تنظيمية، سيتم دفن العديد من الملاحظات المتراكمة دون النظر إليها إلى الوراء.

تستخدم أجزاء مختلفة من الدماغ لتوليد الأفكار وتنظيمها. إذا قمت بالتفكير المتباين (الأفكار) والتفكير المتقارب (التنظيم والتقييم) في نفس الوقت، فسيكون كلاهما في منتصف الطريق. عند التخطيط للميزات الجديدة ل SimpleMemo، نستخدم بدقة نظام المرحلة 2، الذي يلاحظ أولا أفكار أسبوع 1 وينظمها في الأسبوع التالي.

الحل: 2 قسم إلى مراحل

• المرحلة 1 (التقاط الأفكار): دوّن الفكرة لحظة ظهورها، دون تقييمها.
• المرحلة 2 (المنظمة): 1 مرات في الأسبوع، تصنيف ودمج وتقييم الملاحظات المتراكمة

طريقة KJ، التي اخترعها عالم الأنثروبولوجيا الثقافية جيرو كاواكيتا، هي طريقة لتقسيم الأفكار غير المترابطة إلى مجموعات وإيجاد العلاقات.

كيفية القيام بذلك:

• اكتب كل فكرة على بطاقة 1 (مذكرة 1)
• جمع بطاقات مماثلة وإنشاء مجموعة
• أضف عنوانا إلى كل مجموعة
• سهم العلاقة بين المجموعات
• احصل على رؤى جديدة من الصورة بأكملها

الخريطة الذهنية التي اقترحها توني بوزان هي طريقة لتوسيع الأفكار شعاعيا من الموضوع المركزي. يمكنك فهم الصورة بأكملها بصريا، ويمكنك رؤية العلاقة بين الأفكار في لمح البصر.

كيفية القيام بذلك:

• اكتب الموضوع الرئيسي كمركز
• ارسم 4~6 كفروع سميكة في الفئات الرئيسية
• تطوير أفكار بفروع رقيقة من كل فئة
• تمييز الأولويات والفئات حسب ترميز الألوان
• اربط الفروع بخطوط منقطة واكتشف ارتباطات غير متوقعة

طريقة SCAMPER هي إطار يخلق أفكارا جديدة من خلال طرح أسئلة 7 على الأفكار الحالية.

أسئلة 7:

• S (بديل):لماذا لا تستبدل شيئا ما؟
• C (الجمع):ماذا عن الجمع مع الأفكار الأخرى؟
• A (Adapt):لماذا لا تطبق الطريقة في حقل آخر؟
• M (تعديل): لماذا لا تغير الحجم والشكل واللون؟
• P (وضع لاستخدام آخر): ألا يمكن استخدامه لأغراض أخرى؟
• E (القضاء):لماذا لا تزيل شيئا ما؟
• R (عكس):ماذا لو عكسته؟ لماذا لا تغير الطلب؟

تكمن المشكلة في التنظيم على غرار المجلد في أنه إذا كانت أفكار 1 تنتمي إلى فئات متعددة، فأنت لا تعرف أين تضعها. باستخدام التصنيف القائم على العلامات، يمكنك إرفاق علامات متعددة بملاحظات 1. إذا كنت مهتما بتقنيات التنظيم المتقدمة باستخدام العلامات وقواعد البيانات، فيرجى الرجوع إلى المقارنة مع Notion، وإذا كنت تفضل إدارة المعرفة المحلية القائمة على الملفات، فيرجى الرجوع إلى الفرق مع Obsidian.

نظام العلامات الموصى به:

• علامات الحالة:#raw (غير منظم)، #developing (تطوير)، #ready (قابل للتنفيذ)
• علامة الحقل:#work, #personal, #side-project
• علامة التنسيق:#product, #content, #process
• علامة الأولوية:#urgent, #someday, #archive

حتى لو كان لديك مذكرة فكرة منظمة، فإن القيمة تكون صفرا إذا لم تضعها موضع التنفيذ بالفعل. كثير من الناس راضون عن أن "الأفكار الجيدة تتراكم" ويتوقفون عند هذا الحد. هنا، سنقدم إطار خطوة 3 لوضع الأفكار موضع التنفيذ.

اكتب الفكرة وأعد قراءتها مرة أخرى بعد ساعات 48. في هذه المرحلة، "هل ما زلت متحمسا؟" من فضلك اسأل نفسك.

• مثير → المضي إلى الخطوة 2
• مقبول ← أضف وسم #someday واتركه لوقت لاحق
• تلاشى الاهتمام → تجميد مع علامة #archive

تعتمد قاعدة الوقت 48 هذه على فكرة أن الأحكام عندما تكون في مزاج مرتفع والأحكام عندما تكون هادئا من المرجح أن تكون مختلفة (تشير "فجوة التعاطف الساخنة والباردة" في علم النفس إلى الأشخاص الذين يسهل من إساءة الحكم على آثار حالتهم العاطفية). 48 إذا كنت تشعر بالجاذبية حتى بعد ساعات، يمكنك الحكم على أنه يستحق النظر إليه برأس هادئ.

بالنسبة للأفكار التي اجتازت قاعدة الوقت 48، ينشئ 10 "نموذجا أوليا بسيطا للغاية" لمدة دقيقة واحدة فقط. ليست هناك حاجة لتحقيق الكمال. الغرض هو "فهم الشعور بالجدوى".

مثال على النموذج الأولي حسب نوع الفكرة:

• فكرة المنتج:ارسم رسم شاشة على الورق 3
• أفكار المحتوى:كتابة العناوين 5 والجمل الرئيسية
• فكرة العمل: اكتب "لمن، ماذا، لماذا" واحدة تلو الأخرى 1 جملة
• أفكار تحسين العملية:ارسم الوضع الحالي والتدفق بعد التحسين 2

بعد النموذج الأولي ل 10، إذا كنت تشعر "أريد أن أفعل المزيد"، فانتقل إلى الخطوة 3. " إذا كنت تشعر أنه أصعب مما تعتقد، فاكتب ما هو الحاجز وعلقه.

احتفظ ب "30 دقائق من وقت العمل" على التقويم للفكرة التي شعرت بالاستجابة في النموذج الأولي. هذه هي الخطوة الأكثر أهمية.

• حدد التاريخ والوقت المحددين: تأكد من ذلك على أنه "14:00~14:30 يوم الأربعاء" بدلا من "في مكان ما الأسبوع المقبل"
• حدد 1 واحد فقط للقيام به: تحديد القطع الأثرية الصغيرة التي يمكن إكمالها في دقائق 30 (على سبيل المثال إنشاء جدول محتويات الاقتراح، والتحقيق في شركات 3 المتنافسة)
• أدرج الاستعدادات: قم بتدوين المواد والأدوات اللازمة مسبقا لتحقيق أقصى استفادة من دقائق 30

في كتابه "العمل العميق"، يوصي عالم الكمبيوتر كال نيوبورت بكيفية تخصيص وقت 1 يوما للكتلة مقدما. إحدى الطرق لتحويل الفكرة إلى عمل هي "حجز" الوقت.

هناك نمط تفكير مشترك للأشخاص الذين لا تتحول أفكارهم إلى أفعال. يرجى التحقق مما إذا كان هناك أي شيء ينطبق عليك.

• فخ الكمالية: "لنبدأ بمزيد من العمل" → لا يبدأ أبدا. يبدأ في التحرك مع كمال 70٪، وإذا قمت بإصلاحه أثناء تجربته، يمكنك المضي قدما.
• الاعتماد على جمع المعلومات: "سأنظر في الأمر أكثر قليلا" → كلما حققت أكثر، زاد قلقي. التعلم أكثر كفاءة أثناء التمثيل.
• فكرة السمنة: من الممتع إضافة أفكار جديدة وعدم وضعها موضع التنفيذ. القبض ممتع، لكن التنفيذ مؤلم. لهذا السبب نحتاج إلى نظام قاعدة الوقت 48 → النموذج الأولي → الحجز.