Cómo organizar notas de ideas
Cómo convertir una nota desordenada en una pila de tesoros
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El arte de organizar una nota de ideas es el proceso de sistematizar las ideas grabadas fragmentadas y convertirlas en un plan factible. Excelentes ideas vienen de "el poder de organizar" en lugar de "el poder de idear". En este artículo, presentaremos los métodos prácticos de organización 4, desde el método KJ hasta el método SCAMPER.
Una explicación exhaustiva de cómo organizar notas de ideas. Presentamos técnicas para sistematizar notas de ideas desordenadas y ponerlas en práctica, como el método KJ, el mapa mental, el método SCAMPER y el método de clasificación de etiquetas.
La razón por la que termina solo acumulando notas de ideas
Estoy escribiendo ideas en la aplicación de notas, pero pocas de ellas realmente toman forma. La causa de este problema es tratar de "capturar" y "organizar" al mismo tiempo. Sin un mecanismo de organización, muchas de las notas acumuladas serán enterradas sin mirar hacia atrás.
Diferentes partes del cerebro se utilizan para generar y organizar ideas. Si haces pensamiento divergente (ideas) y pensamiento convergente (organización y evaluación) al mismo tiempo, ambos estarán a mitad de camino. Al planificar las nuevas características de SimpleMemo, utilizamos a fondo el sistema de fase 2, que primero toma nota de las ideas para la semana 1 y las organiza la semana siguiente.
Solución: 2 Dividir en fases
- Fase 1 (Captura): Memo inmediatamente en el momento en que lo piensas. No juzgues.
- Fase 2 (Organización): 1 veces a la semana, clasificar, integrar y evaluar los memos acumulados
Método 1: Agrupación con el método KJ
El método KJ, inventado por el antropólogo cultural Jiro Kawakita, es un método para dividir ideas inconexas en grupos y encontrar relaciones.
Cómo hacer:
- Escribe cada idea en una tarjeta 1 (nota 1)
- Recoge tarjetas similares y crea un grupo
- Añade un encabezado a cada grupo
- Flecha la relación entre grupos
- Obtenga nuevas ideas de todo el panorama
Método 2: Desarrollo de mapas mentales
El mapa mental propuesto por Tony Buzan es un método para expandir las ideas radialmente desde el tema central. Puedes captar visualmente toda la imagen y puedes ver la relación entre las ideas de un vistazo.
Cómo hacer:
- Escribe el tema principal como el centro
- Dibuja 4 a 6 como ramas gruesas en las categorías principales
- Desarrolle ideas con ramas delgadas de cada categoría
- Distinguir prioridades y categorías por codificación de colores
- Conecta las ramas con líneas de puntos y descubre asociaciones inesperadas
Método 3: Desarrollar con el método SCAMPER
El método SCAMPER es un marco que crea nuevas ideas haciendo preguntas 7 sobre las ideas existentes.
7 preguntas:
- S (Sustituto):¿Por qué no reemplazas algo?
- C (Combinar):¿Qué tal combinar con otras ideas?
- A (Adapt): ¿Por qué no aplicas el método en otro campo?
- M (Modificar): ¿Por qué no cambias el tamaño, la forma y el color?
- P (Puso diferente): ¿No se puede usar para otros fines?
- E (Eliminar):¿Por qué no eliminas algo?
- R (Inverso):¿Qué pasa si lo inviertes? ¿Por qué no cambias el pedido?
Método 4: Clasificación basada en etiquetas
El problema con la organización de estilo carpeta es que si las ideas de 1 pertenecen a múltiples categorías, no sabes dónde ponerlas. Con la clasificación basada en etiquetas, puede adjuntar varias etiquetas a las notas de 1. Si está interesado en técnicas avanzadas de organización utilizando etiquetas y bases de datos, consulte comparación con Notion, y si prefiere la gestión del conocimiento basada en archivos locales, consulte diferencia con Obsidian.
Sistema de etiquetas recomendado:
- Etiqueta de estado:#raw (desorganizado), #developing (desarrollo), #ready (executable)
- etiqueta de campo:#trabajo, #personal, #proyecto-ade-lado
- Formato de la etiqueta:#producto, #contenido, #proceso
- Etiqueta de prioridad:#urgent, #someday, #archive
Preguntas frecuentes
¿Cómo evitar que las notas de ideas se ensucien?
Es importante separar las fases de "captura" y "organización". En el momento en que lo pienses, toma nota de todos modos, y categorízalo, intégralo y elimínalo con el tiempo de organización de 1 veces a la semana.
¿Cuál es la frecuencia óptima para organizar notas de ideas?
Recomendamos revisiones regulares de 1 veces a la semana. Si lo organizas todos los días, será una gran carga, y se acumulará demasiado si 1 una vez al mes. El mejor momento es 15 minutos antes del final del trabajo el viernes.
¿Cuáles son los consejos cuando no se te ocurre una idea?
Por favor, pruebe el método SCAMPER. Si aplicas perspectivas 7 (sustituto, combinación, aplicación, modificación, desviación, eliminación, inversión) a las ideas existentes, será más fácil crear nuevas ideas.
3 paso para convertir una nota de idea en "acción"
Incluso si tienes una nota de idea organizada, si en realidad no la pones en acción, vale cero. Muchas personas están satisfechas de que "las buenas ideas se están acumulando" y se detienen ahí. Aquí, presentaremos el marco de pasos 3 para poner ideas en acción.
Escribe la idea y vuelve a leerla después de 48 horas. En este punto, "¿Sigues emocionado?" Por favor, pregúntate a ti mismo.
- Emocionado → Proceda al paso 2
- So-so → Mantener con la etiqueta #someday
- interés desvanecido → #archivo congelado con etiqueta
Esta regla de tiempo 48 se basa en la idea de que los juicios cuando estás de buen humor y los juicios cuando estás tranquilo son fáciles de estar en desacuerdo (la "brecha de empatía caliente y fría" en psicología se refiere al hecho de que las personas son fáciles de juzgar mal el impacto de su estado emocional). 48 Si te sientes atractivo incluso después de horas, puedes juzgar que vale la pena mirarlo con la cabeza tranquila.
Para ideas que han pasado la regla de tiempo 48, crearemos un "prototipo súper simple" para 10 por solo un minuto. No hay necesidad de aspirar a la perfección. El propósito es "agarrar la sensación de viabilidad".
Ejemplo de prototipo por tipo de idea:
- Idea de producto:Dibuja un boceto de pantalla en papel 3
- Idea de contenido:Escribe titulares 5 y oraciones principales
- Idea de negocio:Escribe "a quién, qué, por qué" 1 oración por frase
- Ideas de mejora del proceso:Dibujar la situación actual y el flujo después de la mejora 2
Después del prototipo de 10, si sientes que quieres hacer más, ve al paso 3. " Si sientes que es más difícil de lo que crees, escribe cuál es la barrera y ponla en espera.
Reserve "30 minutos de trabajo" en el calendario para las ideas que se han respondido con el prototipo. Este es el paso más importante.
- Determine la fecha y hora específicas:Confirme como "14:00~14:30 el miércoles" en lugar de "en algún lugar de la próxima semana"
- Decida solo un 1 para hacer: Defina un producto pequeño que se pueda completar en 30 minutos (por ejemplo, haga una tabla de contenido de la propuesta, investigue empresas competidoras de 3)
- Enumere los preparativos: Tome nota de los materiales y herramientas necesarios por adelantado para sacar el máximo provecho de 30 minutos
En su libro "Deep Work", el informático Cal Newport recomienda cómo asignar 1 días al bloque con anticipación y usarlo. Una forma de convertir una idea en acción es "reservar" tiempo.
Las personas cuyas ideas no cambian sus acciones tienen un patrón de pensamiento común. Por favor, compruebe si algo se aplica a usted.
- La trampa del perfeccionismo: "Empecemos con más trabajo" → No empezará para siempre. Comienza a moverse con la perfección de 70%, y si lo arreglas mientras lo pruebas, puedes avanzar.
- Dependencia de la recopilación de información: "Un poco más de investigación" → Cuanto más investigues, más ansioso estarás. Es más eficiente aprender mientras se actúa.
- Idea de obesidad: Disfruto añadiendo nuevas ideas y no las pongo en práctica. Capturar es divertido, pero la ejecución es dolorosa. Es por eso que necesitamos un sistema de regla de tiempo 48 → prototipo → reserva.
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