想法備忘錄的整理術
把亂糟糟的備忘錄變成寶山的方法

雖然在備忘錄軟體上寫下了想法，但幾乎沒有實際成型的東西。 這個問題的原因是同時進行“捕捉”和“整理”。 如果沒有整理的機制，大部分積攢的備忘錄都會被埋沒。

想法的生成和整理使用大腦的不同部分。 發散思考（提出想法）和收斂思考（整理、評價）同時進行的話，無論哪個都是半途而廢。 在策劃SimpleMemo的新功能時，首先1一週只記下想法，下週總結整理2階段制是徹底的。

解決方法：分為2階段

• 階段1（捕獲）：想到的瞬間立即記下。 不判斷。
• 階段2（整理）：每週1次，對堆積的備忘錄進行分類、整合、評價

文化人類學家・川喜田二郎發明的KJ法，是將零散的想法分成小組，發現關係性的方法。

做法：

• 把每個想法寫在1張卡片（1備忘錄）上
• 收集相似的卡片組成小組
• 給各組加上標題
• 用箭頭連線組之間的關係
• 從整體中獲得新的見解

託尼·布贊提出的思維導圖是從中心主題開始放射狀地擴大想法的方法。 可以直觀地掌握整體情況，一眼就能看出想法之間的關聯。

做法：

• 以中心寫主旋律
• 以主要類別為粗枝畫4~6
• 從各個類別中用細枝展開想法
• 透過顏色區分割槽分優先度和類別
• 用點線連線樹枝，發現意外的關聯

SCAMPER法是對現有想法提出7個問題，產生新想法的框架。

7個問題：

• S (Substitute)：要替換什麼？
• C (Combine)：與其他想法結合的話？
• A (Adapt)：應用其他領域的方法怎麼樣？
• M (Modify)：改變大小、形狀、顏色怎麼樣？
• P (Put to other use)：不能用於其他用途嗎？
• E (Eliminate)：去掉什麼東西怎麼樣？
• R (Reverse)：如果反過來呢？ 換個順序怎麼樣？

資料夾式整理的問題是，1個想法屬於多個類別時，不知道該放在哪裡。 如果是基於標籤的分類的話，可以在1的備忘錄上加上多個標籤。 如果對利用標籤和資料庫的高階整理術感興趣的話與Notion的比較，如果喜歡基於本地檔案的知識管理的話與Obsidian的差異也請參考。

推薦的標籤體系：

• 狀態標籤：#raw（未整理）、#developing（發展中）、#ready（可執行）
• 領域標籤：#work、#personal、#side-project
• 格式標籤：#product、#content、#process
• 優先度標籤：#urgent、#someday、#archive

即使有整理好的想法備忘錄，如果不實際付諸行動的話，價值為零。 很多人因為“積攢了好點子”而滿足，就止步於此。 這裡介紹將想法付諸行動的3步驟的框架。

記下想法後48小時後再讀一遍。 此時“還興奮嗎？” 請自問。

• 興奮 → 前進到步驟2
• 還行 → #someday 加上標籤保留
• 興趣淡了 → #archive 加上標籤凍結

這個48時間規則是基於心情高漲時的判斷和平靜時的判斷容易不一致的想法（心理學的“熱・冷共鳴差距”是指人容易誤判自己情緒狀態的影響）。 48如果過了幾個小時也能感受到魅力的話，即使用冷靜的頭腦也能判斷出有價值。

針對透過48小時規則的想法，10只做一分鐘的“超簡易原型”。 沒有必要以完美為目標。 目的是“掌握可行性的觸感”。

想法種類原型示例：

• 產品創意：在紙上畫3張畫面的草圖
• 內容創意：標題5和寫導文
• 商業想法：1逐句寫“對誰、什麼、為什麼”
• 流程改善想法：2描繪現狀和改善後的流程

10分的原型後，如果覺得“想做更多”的話，就進入3。“ 如果覺得“比想象中更難”的話，就記下什麼是障礙並保留。

針對在原型中感受到回應的想法，在日曆上預約“30分鐘的工作時間”。 這是最重要的一步。

• 決定具體的日期和時間：確定不是“下週的某個地方”而是“週三的14:00~14:30”
• 只決定1個要做的事情：定義30分鐘就能完成的小成果物（例：製作企劃書的目錄，調查競爭3公司）
• 準備物列表化：為了最大限度地利用30分鐘，事先記下必要的資料和工具

電腦科學家卡爾·紐波特在著作《Deep Work》中，推薦了提前將1天的時間分配到塊中使用的方法。 將想法轉化為行動的方法之一就是“預約”時間。

想法不會改變行動的人有共同的思維模式。 請檢查一下有沒有適合自己的。

• 完美主義的陷阱：“再努力再開始吧”→永遠不會開始。 以70%的完成度開始運轉，一邊嘗試一邊修理更能向前推進。
• 資訊收集依賴：“再調查一下”→越調查越不安。 邊行動邊學習更有效率。
• 想法肥胖症：喜歡新增新的想法，不付諸實施。 捕捉很有趣，但執行很痛苦。 正因如此，48小時規則→原型→預約的機制是必要的。