Fikir notları nasıl düzenlenir
Dağınık bir notu bir hazine yığınına dönüştürme

Memo uygulamasında fikirler yazıyorum, ancak bunlardan çok azı gerçekten şekilleniyor. Bu sorunun nedeni aynı anda "yakalamaya" ve "düzenlemeye" çalışmaktır. Bir organizasyon mekanizması olmadan, birikmiş notların çoğu geriye bakılmadan gömülecektir.

Beynin farklı kısımları fikir üretmek ve düzenlemek için kullanılır. Aynı anda farklı düşünme (fikirler) ve yakınsak düşünme (organizasyon ve değerlendirme) yaparsanız, her ikisi de yarı yolda olacaktır. SimpleMemo'in yeni özelliklerini planlarken, önce 1 haftası için fikirleri not eden ve bir sonraki hafta düzenleyen 2 faz sistemini kapsamlı bir şekilde kullanıyoruz.

Çözüm: 2 Fazlara bölün

• Aşama 1 — Yakalama: Fikir doğar doğmaz not alın. O anda değerlendirmeyin.
• 2 Aşaması (Organizasyon): 1 haftada bir kez, birikmiş notları sınıflandırın, entegre edin ve değerlendirin

Bir kültürel antropolog olan Jiro Kawakita tarafından icat edilen KJ yöntemi, kopuk fikirleri gruplara bölme ve ilişkiler bulma yöntemidir.

Nasıl yapılır:

• Her fikri 1 kartına yazın (1 notu)
• Bir grup oluşturmak için benzer kartları toplayın
• Her gruba başlık ekle
• Gruplar arasındaki ilişkiyi okla
• Tüm resimden yeni bilgiler edinin

Tony Buzan tarafından önerilen zihin haritası, ana temadan fikirleri yaymanın bir yöntemidir. Tüm resmi görsel olarak kavrayabilir ve fikirler arasındaki ilişkiyi bir bakışta görebilirsiniz.

Nasıl yapılır:

• Ana temayı merkeze yazın
• Ana kategorilerde kalın dallarla 4~6 çizin
• Her kategoriden ince dallarla fikirler geliştirin
• Renk kodlamasına göre öncelikleri ve kategorileri ayırt etme
• Dalları noktalı çizgilerle bağlayın ve beklenmedik ilişkileri keşfedin

SCAMPER yöntemi, mevcut fikirler hakkında 7 soru sorarak yeni fikirler oluşturmak için bir çerçevedir.

7 soru:

• S (Yedek):Neden bir şeyi değiştirmiyorsun?
• C (Birleştir):Diğer fikirlerle birleştirirseniz ne olur?
• A (Uyarlama):Yöntemi neden başka bir alanda uygulamıyorsunuz?
• M (Değiştir):Neden boyutu, şekli ve rengi değiştirmiyorsunuz?
• P (Başka bir kullanıma koyun): Başka amaçlar için kullanılamaz mı?
• E (Elimine):Neden bir şeyi kaldırmıyorsun?
• R (Ters):Tersine çevirirseniz ne olur? Neden siparişi değiştirmiyorsun?

Klasör tarzı düzenlemeyle ilgili sorun, 1 fikirleri birden fazla kategoriye aitse, bunları nereye koyacağınızı bilmemenizdir. Etiket tabanlı sınıflandırma ile 1 notlarına birden fazla etiket ekleyebilirsiniz. Etiketler ve veritabanları kullanan gelişmiş organizasyon teknikleriyle ilgileniyorsanız, lütfen Notion ile karşılaştırma bölümüne bakın ve yerel dosya tabanlı bilgi yönetimini tercih ediyorsanız, lütfen Obsidian ile fark bölümüne bakın.

Önerilen etiket sistemi:

• Durum etiketi:#raw (unorganized), #developing (developing), #ready (executable)
• Alan Etiketi:#iş, #kişisel, #yan-proje
• Biçim etiketi:#ürün, #içerik, #işlem
• Öncelik etiketi:#acil, #birgün, #arşiv

Düzenli bir fikir notunuz olsa bile, gerçekten eyleme koymazsanız sıfır değerindedir. Birçok insan "iyi fikirlerin birikmesinden" memnundur ve orada durur. Burada, fikirleri eyleme geçirmek için 3 adım çerçevesini tanıtacağız.

Fikri yazın ve 48 saat sonra tekrar okuyun. Bu noktada, "Hala heyecanlı mısın?" Lütfen kendinize sorun.

• Heyecanlı → 2 adımına geçin
• So-so → #someday Etiketiyle beklemede
• İlgilenmiyorum → #arşiv etiketiyle dondurma

Bu 48 zaman kuralı, yüksek ruh hali içindeyken yargıların ve sakin olduğunuzda yargıların farklı olabileceği fikrine dayanmaktadır (psikolojideki "sıcak ve soğuk empati boşluğu", insanların duygusal durumlarının etkisini yanlış değerlendirmelerinin kolay olduğu gerçeğini ifade eder). 48 Saatler sonra bile çekici hissediyorsanız, sakin bir kafayla bakmaya değer olduğuna karar verebilirsiniz.

48 zaman kuralını geçen fikirler için 10 yalnızca bir dakika için "süper basit bir prototip" oluşturur. Mükemmelliği hedeflemeye gerek yok. Amaç "fizibilite hissini kavramaktır".

Fikir türüne göre prototip örneği:

• Ürün fikri:Kağıda bir ekran taslağı çizin 3
• İçerik fikirleri:5 başlığını yazın ve cümlelere öncülük edin
• İş fikri: "Kime, neye, neden"i tek tek yazın 1
• Süreç iyileştirme fikirleri:2'den sonraki mevcut durumu ve akışı çizin

10 dakika prototipinden sonra, "Daha fazlasını yapmak istiyorum" düşünüyorsanız, 3 adımına gidin. " Düşündüğünüzden daha zor olduğunu düşünüyorsanız, engelin ne olduğunu yazın ve beklemeye alın.

Prototipte duyarlı hissettiğiniz fikirler için takvimde "30 dakikalık çalışma süresi"ni ayırın. Bu en önemli adımdır.

• Belirli tarih ve saate karar verin: "gelecek hafta bir yerde" yerine "14:00~14:30 on Wednesday"i onaylayın
• Yalnızca 1'e karar verin: 30 dakika içinde tamamlanabilecek küçük eserleri tanımlayın (örneğin, teklifin içindekiler tablosunu oluşturun, rakip 3 şirketlerini araştırın)
• Hazırlıkları listeleyin: 30 dakikadan en iyi şekilde yararlanmak için gerekli malzemeleri ve araçları önceden not edin

Bilgisayar bilimcisi Cal Newport, "Deep Work" adlı kitabında, bloklara önceden 1 günü nasıl tahsis edileceğini öneriyor. Bir fikri eyleme dönüştürmenin bir yolu da zamanı "rezervasyon yapmak"tır.

Fikirleri eylemlerini değiştirmeyen insanlar ortak bir düşünce modeline sahiptir. Lütfen sizin için geçerli bir şey olup olmadığını kontrol edin.

• Mükemmeliyetçilik tuzağı: "Daha fazla yoğurma ile başlayalım" → Sonsuza dek başlamayacak. 70% mükemmelliği ile hareket etmeye başlar ve denerken düzeltirseniz ilerleyebilirsiniz.
• Bilgi toplamaya bağlı: "Biraz daha araştırın" → Ne kadar çok araştırırsanız, o kadar çok endişe duyarsınız. Oyunculuk yaparken öğrenmek daha etkilidir.
• Fikir obezitesi: Yeni fikirler eklemek ve bunları uygulamaya koymamak eğlencelidir. Yakalamak eğlencelidir, ancak yürütme acı vericidir. Bu nedenle bir 48 zaman kuralı sistemine ihtiyacımız var → prototip → rezervasyon.