想法备忘录的整理术
把乱糟糟的备忘录变成宝山的方法

虽然在备忘录软件上写下了想法，但几乎没有实际成型的东西。 这个问题的原因是同时进行“捕捉”和“整理”。 如果没有整理的机制，大部分积攒的备忘录都会被埋没。

想法的生成和整理使用大脑的不同部分。 发散思考（提出想法）和收敛思考（整理、评价）同时进行的话，无论哪个都是半途而废。 在策划SimpleMemo的新功能时，首先1一周只记下想法，下周总结整理2阶段制是彻底的。

解决方法：分为2阶段

• 阶段1（捕获）：想到的瞬间立即记下。 不判断。
• 阶段2（整理）：每周1次，对堆积的备忘录进行分类、整合、评价

文化人类学家・川喜田二郎发明的KJ法，是将零散的想法分成小组，发现关系性的方法。

做法：

• 把每个想法写在1张卡片（1备忘录）上
• 收集相似的卡片组成小组
• 给各组加上标题
• 用箭头连接组之间的关系
• 从整体中获得新的见解

托尼·布赞提出的思维导图是从中心主题开始放射状地扩大想法的方法。 可以直观地掌握整体情况，一眼就能看出想法之间的关联。

做法：

• 以中心写主旋律
• 以主要类别为粗枝画4~6
• 从各个类别中用细枝展开想法
• 通过颜色区分区分优先度和类别
• 用点线连接树枝，发现意外的关联

SCAMPER法是对现有想法提出7个问题，产生新想法的框架。

7个问题：

• S (Substitute)：要替换什么？
• C (Combine)：与其他想法结合的话？
• A (Adapt)：应用其他领域的方法怎么样？
• M (Modify)：改变大小、形状、颜色怎么样？
• P (Put to other use)：不能用于其他用途吗？
• E (Eliminate)：去掉什么东西怎么样？
• R (Reverse)：如果反过来呢？ 换个顺序怎么样？

文件夹式整理的问题是，1个想法属于多个类别时，不知道该放在哪里。 如果是基于标签的分类的话，可以在1的备忘录上加上多个标签。 如果对利用标签和数据库的高级整理术感兴趣的话与Notion的比较，如果喜欢基于本地文件的知识管理的话与Obsidian的差异也请参考。

推荐的标签体系：

• 状态标签：#raw（未整理）、#developing（发展中）、#ready（可执行）
• 领域标签：#work、#personal、#side-project
• 格式标签：#product、#content、#process
• 优先度标签：#urgent、#someday、#archive

即使有整理好的想法备忘录，如果不实际付诸行动的话，价值为零。 很多人因为“积攒了好点子”而满足，就止步于此。 这里介绍将想法付诸行动的3步骤的框架。

记下想法后48小时后再读一遍。 此时“还兴奋吗？” 请自问。

• 兴奋 → 前进到步骤2
• 还行 → #someday 加上标签保留
• 兴趣淡了 → #archive 加上标签冻结

这个48时间规则是基于心情高涨时的判断和平静时的判断容易不一致的想法（心理学的“热・冷共鸣差距”是指人容易误判自己情绪状态的影响）。 48如果过了几个小时也能感受到魅力的话，即使用冷静的头脑也能判断出有价值。

针对通过48小时规则的想法，10只做一分钟的“超简易原型”。 没有必要以完美为目标。 目的是“掌握可行性的触感”。

想法种类原型示例：

• 产品创意：在纸上画3张画面的草图
• 内容创意：标题5和写导文
• 商业想法：1逐句写“对谁、什么、为什么”
• 流程改善想法：2描绘现状和改善后的流程

10分的原型后，如果觉得“想做更多”的话，就进入3。“ 如果觉得“比想象中更难”的话，就记下什么是障碍并保留。

针对在原型中感受到回应的想法，在日历上预约“30分钟的工作时间”。 这是最重要的一步。

• 决定具体的日期和时间：确定不是“下周的某个地方”而是“周三的14:00~14:30”
• 只决定1个要做的事情：定义30分钟就能完成的小成果物（例：制作企划书的目录，调查竞争3公司）
• 准备物列表化：为了最大限度地利用30分钟，事先记下必要的资料和工具

计算机科学家卡尔·纽波特在著作《Deep Work》中，推荐了提前将1天的时间分配到块中使用的方法。 将想法转化为行动的方法之一就是“预约”时间。

想法不会改变行动的人有共同的思维模式。 请检查一下有没有适合自己的。

• 完美主义的陷阱：“再努力再开始吧”→永远不会开始。 以70%的完成度开始运转，一边尝试一边修理更能向前推进。
• 信息收集依赖：“再调查一下”→越调查越不安。 边行动边学习更有效率。
• 想法肥胖症：喜欢添加新的想法，不付诸实施。 捕捉很有趣，但执行很痛苦。 正因如此，48小时规则→原型→预约的机制是必要的。