Cara mengatur memo ide
Cara mengubah memo yang berantakan menjadi gunung harta karun

Saya menuliskan ide-ide di aplikasi memo, tetapi hanya sedikit dari mereka yang benar-benar terbentuk. Penyebab masalah ini adalah mencoba "menangkap" dan "mengatur" pada saat yang bersamaan. Tanpa mekanisme organisasi, banyak catatan yang terakumulasi akan terkubur tanpa dilihat kembali.

Berbagai bagian otak digunakan untuk menghasilkan dan mengatur ide. Jika Anda melakukan pemikiran divergen (ide) dan pemikiran konvergen (organisasi dan evaluasi) pada saat yang bersamaan, keduanya akan setengah jalan. Saat merencanakan fitur baru SimpleMemo, kami benar-benar menggunakan sistem fase 2, yang pertama-tama mencatat ide-ide untuk minggu 1 dan mengaturnya pada minggu berikutnya.

Solusi: 2 Bagi menjadi beberapa fase

• Fase 1 (tangkap): Catat segera saat Anda memikirkannya. Jangan menghakimi.
• Fase 2 (Organisasi):1 seminggu kali, mengklasifikasikan, mengintegrasikan, dan mengevaluasi akumulasi memo

Metode KJ, yang diciptakan oleh antropolog budaya Jiro Kawakita, adalah metode untuk membagi ide-ide yang terputus-putus menjadi beberapa kelompok dan menemukan hubungan.

Cara melakukannya:

• Tulis setiap ide di kartu 1 (memo 1)
• Kumpulkan kartu serupa dan buat grup
• Tambahkan judul ke setiap grup
• Pantuk hubungan antar grup
• Dapatkan wawasan baru dari keseluruhan gambar

Peta pikiran yang diusulkan oleh Tony Buzan adalah metode untuk memancarkan ide-ide dari tema sentral. Anda dapat secara visual memahami keseluruhan gambar, dan Anda dapat melihat hubungan antara ide-ide secara sekilas.

Cara melakukannya:

• Tulis tema utama sebagai pusat
• Gambar 4~6 dengan cabang tebal di kategori utama
• Mengembangkan ide dengan cabang tipis dari setiap kategori
• Bedakan prioritas dan kategori berdasarkan kode warna
• Hubungkan cabang dengan garis putus-putus dan temukan asosiasi yang tidak terduga

Metode SCAMPER adalah kerangka kerja yang menciptakan ide-ide baru dengan mengajukan pertanyaan 7 ke ide-ide yang sudah ada.

Pertanyaan 7:

• S (Pengganti):Mengapa Anda tidak mengganti sesuatu?
• C (Gabungkan):Bagaimana dengan menggabungkan dengan ide-ide lain?
• A (Adaptasi):Mengapa Anda tidak menerapkan metode ini di bidang lain?
• M (Ubah): Mengapa Anda tidak mengubah ukuran, bentuk, dan warnanya?
• P (Dimasukkan ke penggunaan lain): Tidak bisakah itu digunakan untuk tujuan lain?
• E (Menghilangkan):Mengapa Anda tidak menghapus sesuatu?
• R (Terbalik):Bagaimana jika Anda membalikkannya? Mengapa Anda tidak mengubah urutannya?

Masalah dengan organisasi gaya folder adalah jika ide 1 termasuk dalam beberapa kategori, Anda tidak tahu di mana harus meletakkannya. Dengan klasifikasi berbasis tag, Anda dapat melampirkan beberapa tag ke catatan 1. Jika Anda tertarik dengan teknik organisasi tingkat lanjut menggunakan tag dan basis data, silakan merujuk ke perbandingan dengan Notion, dan jika Anda lebih suka manajemen pengetahuan berbasis file lokal, silakan merujuk ke perbedaan dengan Obsidian.

Sistem tag yang disarankan:

• Tag status: #raw (tidak terorganisir), #developing (mengembangkan), #ready (dapat dieksekusi)
• Tag bidang:#work, #personal, #side-project
• Tag format:#product, #content, #process
• Tag prioritas:#mendesak, #suatu hari, #arsip

Bahkan jika Anda memiliki memo ide yang terorganisir, jika Anda tidak benar-benar menerapkannya, nilainya adalah nol. Banyak orang puas bahwa "ide-ide bagus menumpuk" dan berhenti di situ. Di sini, kami akan memperkenalkan kerangka kerja langkah 3 untuk menerapkan ide-ide.

Tuliskan idenya dan baca kembali lagi setelah jam 48. Pada titik ini, "Apakah kamu masih bersemangat?" Tolong tanyakan pada diri sendiri.

• Bersemangat → Lanjutkan ke langkah 2
• Begitu-begitu → #Someday Tertunda dengan tag
• Minat telah memudar → Beku dengan #archive tag

Aturan waktu 48 ini didasarkan pada gagasan bahwa penilaian ketika Anda sedang dalam suasana hati yang tinggi dan penilaian ketika Anda tenang cenderung berbeda ("kesenjangan empati panas dan dingin" dalam psikologi mengacu pada fakta bahwa orang mudah salah menilai pengaruh keadaan emosional mereka). 48 Jika Anda merasa menarik bahkan setelah jam kerja, Anda dapat menilai bahwa itu layak untuk dilihat dengan kepala yang tenang.

Untuk ide-ide yang telah melewati aturan waktu 48, buat "prototipe super sederhana" untuk 10 hanya selama satu menit. Tidak perlu bertujuan untuk kesempurnaan. Tujuannya adalah untuk "memaham perasaan kelayakan".

Contoh prototipe berdasarkan jenis ide:

• Ide produk:Gambar sketsa layar 3 di atas kertas
• Ide konten:Tulis judul 5 dan kalimat utama
• Ide bisnis:Tulis "kepada siapa, apa, mengapa" satu per satu 1
• Ide peningkatan proses: Gambarkan situasi saat ini dan alur setelah peningkatan 2

Setelah prototipe untuk 10, jika Anda merasa "Saya ingin melakukan lebih banyak", lanjutkan ke langkah 3. " Jika Anda merasa itu lebih sulit dari yang Anda pikirkan, tuliskan apa penghalangnya dan tahan.

Simpan "30 menit waktu kerja" di kalender untuk ide yang terasa responsif dalam prototipe. Ini adalah langkah yang paling penting.

• Tentukan tanggal dan waktu yang spesifik:Konfirmasikan sebagai "14:00~14:30 pada hari Rabu" bukan "di suatu tempat minggu depan"
• Tentukan hanya satu 1 untuk dilakukan: Tentukan artefak kecil yang dapat diselesaikan di 30 (misalnya membuat daftar isi proposal, menyelidiki perusahaan 3 yang bersaing)
• Daftarkan persiapan: Catat bahan dan alat yang diperlukan terlebih dahulu untuk memaksimalkan menit 30

Dalam bukunya "Deep Work", ilmuwan komputer Cal Newport merekomendasikan cara mengalokasikan waktu 1 hari ke blok terlebih dahulu dan menggunakannya. Salah satu cara untuk mengubah sebuah ide menjadi tindakan adalah dengan "memesan" waktu.

Orang yang idenya tidak mengubah tindakan mereka memiliki pola pikir yang sama. Silakan periksa apakah ada yang berlaku untuk Anda.

• Perangkap perfeksionisme: "Mari kita mulai dengan lebih banyak pekerjaan" → Itu tidak pernah dimulai. Itu mulai bergerak dengan kesempurnaan 70%, dan jika Anda memperbaikinya sambil mencobanya, Anda dapat bergerak maju.
• Ketergantungan pengumpulan informasi: "Selidiki sedikit lagi" → Semakin banyak Anda menyelidiki, semakin cemas Anda. Lebih efisien untuk belajar sambil berakting.
• Ide obesitas: Sangat menyenangkan untuk menambahkan ide-ide baru dan tidak mempraktikkannya. Menangkap itu menyenangkan, tetapi eksekusi itu menyakitkan. Itulah mengapa kita membutuhkan sistem aturan waktu 48 → prototipe → reservasi.