Como organizar memorandos de ideias
Como transformar um memorando bagunçado em uma montanha de tesouros

Estou anotando ideias no aplicativo de memorandos, mas poucas delas realmente tomaram forma. A causa desse problema é tentar "capturar" e "organizar" ao mesmo tempo. Sem um mecanismo de organização, muitas das notas acumuladas serão enterradas sem serem vistas para trás.

Diferentes partes do cérebro são usadas para gerar e organizar ideias. Se você fizer pensamento divergente (ideias) e pensamento convergente (organização e avaliação) ao mesmo tempo, ambos estarão no meio do caminho. Ao planejar novos recursos do SimpleMemo, usamos completamente o sistema de fases 2, que primeiro anota as ideias para a semana 1 e as organiza na semana seguinte.

Solução: 2 Dividir em fases

• Fase 1 (Captura): Memorando imediato no momento em que você pensa nele. Não julgue.
• Fase 2 (Organização): 1 vezes por semana, classifique, integre e avalie notas acumuladas

O método KJ, inventado por Jiro Kawakita, um antropólogo cultural, é um método de dividir ideias desarticuladas em grupos e encontrar relações.

Como fazer:

• Escreva cada ideia no cartão 1 (memorando 1)
• Colete cartões semelhantes e crie um grupo
• Adicione cabeçalhos a cada grupo
• Seta a relação entre grupos
• Obtenha novos insights de todo o quadro

O mapa mental proposto por Tony Buzan é um método de expandir ideias radialmente a partir do tema central. Você pode entender visualmente o quadro completo e pode ver a relação entre as ideias de relance.

Como fazer:

• Escreva o tema principal como o centro
• Desenhe 4~6 como um ramo grosso na categoria principal
• Desenvolva ideias com ramos finos de cada categoria
• Distinguir prioridades e categorias por codificação de cores
• Conecte os ramos entre si com linhas pontilhadas e descubra um relacionamento inesperado

O método SCAMPER é uma estrutura que cria novas ideias fazendo perguntas 7 sobre ideias existentes.

7 perguntas:

• S (Substituto):Por que você não substitui algo?
• C (Combinar):E se você combinar com outras ideias?
• A (Adaptar):Por que você não aplica um caminho em outro campo?
• M (Modificar): Por que você não muda o tamanho, a forma e a cor?
• P (Colocado para outro uso): Não pode ser usado para outros fins?
• E (Eliminar):Por que você não remove algo?
• R (Reverso): E se você reverter? Por que você não muda a ordem?

O problema com a organização em estilo de pasta é que, se as ideias 1 pertencem a várias categorias, você não sabe onde colocá-las. Com a classificação baseada em tags, você pode anexar várias tags às notas 1. Se você estiver interessado em técnicas avançadas de organização usando tags e bancos de dados, consulte comparação com Notion e, se preferir gerenciamento de conhecimento baseado em arquivos locais, consulte diferença com Obsidian.

Sistema de tags recomendado:

• Tag de status:#raw (desorganizado), #developing (desenvolvendo), #ready (executável)
• Tag de campo:#trabalho, #pessoal, #projeto paralelo
• Formato da tag:#produto, #conteúdo, #processo
• Tag de prioridade:#urgent, #someday, #archive

Mesmo que haja um memorando de ideia organizado, o valor é zero se não for realmente colocado em ação. Muitas pessoas estão satisfeitas que "boas ideias estão se acumulando" e param por aí. Aqui, apresentaremos a estrutura passo a passo 3 para colocar ideias em ação.

Anote a ideia e leia-a novamente após 48 horas. Neste ponto, "Você ainda está animado?" Por favor, pergunte a si mesmo.

• Emoçando → Prossiga para a etapa 2
• So-so → #someday Pendente com tag
• Interesse desbotado → Congelar com a tag #archive

Esta regra de tempo 48 é baseada na ideia de que julgamentos quando você está de bom humor e julgamentos quando você está calmo são fáceis de entender mal (a "lacuna de empatia quente e fria" na psicologia se refere ao fato de que as pessoas tendem a julgar mal os efeitos de seu estado emocional). 48 Se você se sentir atraente mesmo depois do expediente, pode julgar que vale a pena olhar para isso com a cabeça calma.

Para ideias que passaram a regra de tempo 48, crie um "protótipo super simples" para 10 por apenas um minuto. Não há necessidade de buscar a perfeição. O objetivo é "apreender o sentimento de viabilidade".

Exemplo de protótipo por tipo de ideia:

• Ideia de produto:Desenhe esboços de tela 3 em papel
• Ideias de conteúdo:Escreva manchetes 5 e frases principais
• Ideia de negócio:Escreva "para quem, o quê, por quê" 1 frases de cada vez
• Odeias de melhoria do processo:Desenhe a situação atual e o fluxo após a melhoria 2

Após o protótipo para 10, se você sentir que quer fazer mais, vá para a etapa 3. " Se você acha que é mais difícil do que pensa, anote qual é a barreira e coloque-a em espera.

Reserve "30 minutos de tempo de trabalho" no calendário para ideias que parecessem responsivas no protótipo. Este é o passo mais importante.

• Decida a data e hora específicas: Confirme "14:00~14:30 na quarta-feira" em vez de "em algum lugar na próxima semana"
• Decida apenas 1 para fazer: Defina pequenas entregas que possam ser concluídas em 30 minutos (por exemplo, crie um índice de proposta, examine empresas concorrentes 3)
• Liste o que preparar: Anote os materiais e ferramentas necessários com antecedência para tirar o máximo o máximo de 30 minutos

Em seu livro "Deep Work", o cientista da computação Cal Newport recomenda como alocar o tempo de 1 dias para o bloco com antecedência. Uma maneira de transformar uma ideia em ação é "reservar" tempo.

Pessoas cujas ideias não mudam suas ações têm um padrão de pensamento comum. Por favor, verifique se algo se aplica a você.

• A armadilha do perfeccionismo: "Vamos começar com mais amassar" → Não começa para sempre. Ele começa a se mover com a perfeição de 70%, e se você corrigi-lo enquanto o tenta, você pode seguir em frente.
• Dependência da coleta de informações: "Investigue um pouco mais" → Quanto mais você investigar, mais ansioso você ficará. É mais eficiente aprender enquanto atua.
• Ideia de obesidade: É divertido adicionar novas ideias e não colocá-las em prática. Capturar é divertido, mas a execução é dolorosa. É por isso que precisamos de um sistema de regra de tempo 48 → protótipo → reserva.