الدليل الكامل لتخصيص المذكرة
21 برنامج اليوم للأشخاص غير القابلين للتلطيخ
هذه الصفحة مترجمة آليًا من الأصل الياباني. اقرأ الأصل الياباني
حتى إذا قررت "تدوين الملاحظات"، فستنتهي في 3 يوما. السبب ليس قوة الإرادة، ولكن عدم وجود "نظام". 21 في برنامج مع الفصل الأول من الأيام، سنشرح كيفية إنشاء عادة المذكرة بسهولة (يختلف عدد الأيام حتى تصبح عادة اختلافا كبيرا من شخص لآخر).
دليل لعادة تدوين الملاحظات لأولئك الذين لا يستطيعون الاستمرار في تدوين الملاحظات. يشرح 21 كيف تصبح عادة، مثل القواعد اليومية، وأنماط عمل الزناد، وروتين المذكرة الصباحية والمسائية، وطرق الحد من الاحتكاك.
3 أسباب عدم الاستمرار في عادة المذكرة
3 ثانية لبدء التطبيق، 5 ثانية لتسجيل الدخول، 2 ثانية لإنشاء مذكرة جديدة... "الاحتكاك" لما مجموعه 10 ثانية يقتل عادة المذكرة. قال الاقتصادي السلوكي الدكتور بي جي فوغ: "لاتخاذ إجراء، يجب أن يكون الأمر بسيطا بما يكفي لعدم تجاوز قدرتك".
كلما زادت الخطوات الجسدية والنفسية التي تتخذها لتدوين الملاحظات، كلما حكم الدماغ على "مزعج" ومماطلة أفعالك.
ضغط "يجب أن أكتب ملاحظة مناسبة" يثير عقبة تدوين الملاحظات نفسها. إذا حاولت الكتابة بشكل نظيف وتنظيمها بشكل منهجي، فإن تدوين الملاحظات يصبح "وظيفة".
في المرحلة الأولى، يكون "التردد" أكثر أهمية بكثير من "الجودة". حتى في خط يوم 1 1، فإن جوهر العادة هو مواصلة عمل تدوين الملاحظات نفسه.
تتكون العادات من دورة "الزناد → العمل → المكافأة" (قوة العادات" لتشارلز دوهيغ. إذا لم يتم تعيين "الزناد" لتدوين الملاحظات بوضوح، فلن يتم إنشاء الوعي ب "تدوين الملاحظات".
السبب في استمرار تنظيف أسنانك كعادة هو وجود مشغل يسمى "بعد تناول الطعام". بنفس الطريقة، تحتاج المذكرة إلى مشغل واضح.
21 برنامج التعييد للمذكرات اليومية
يعزز أسبوع 1 الأول "إجراء تدوين الملاحظات" نفسه. يرجى تجاهل جودة المحتوى تماما.
قواعد اليوم 1-7:
- 1 مرات في اليوم 1، اكتب ملاحظة فقط على خطوط 1
- الزناد "عندما تستيقظ في الصباح وتلتقط هاتفك الذكي"
- أي محتوى على ما يرام (الطقس والمزاج وحتى عشاء الأمس)
- أكمل خلال 30 ثانية
- إذا كتبته، فأرسله إلى نفسك عبر البريد الإلكتروني
في أسبوع 2، قم بزيادة الزناد لتدوين الملاحظات من 2 إلى 3 في يوم 1.
قواعد اليوم 8-14:
- الزناد الصباحي: ملاحظة سطر 1 من "اليوم للقيام به" بعد الاستيقاظ
- مشغل النهار: بعد الغداء، مذكرة خط 1 "ما لاحظته في الصباح"
- الزناد الليلي: "تعلم اليوم" قبل الذهاب إلى الفراش 1 ملاحظة سطر
- يتم الحفاظ على قواعد خط 1 (إذا كنت ترغب في الكتابة، يمكنك زيادتها)
- كن على دراية بالسجلات المستمرة (الضربات)
في أسبوع 3، سنقدم القليل من "النوع" لمحتوى المذكرة.
قواعد اليوم 15-21:
- اكتب عناصر العمل مع "TODO:" في المذكرة الصباحية
- 5W1H تدوين الملاحظات بعد الاجتماعات والاجتماعات
- اكتب "أولوية الغد القصوى" في المذكرة الليلية
- مراجعة مذكرات الأسبوع 1 في عطلات نهاية الأسبوع 5 دقيقة
- بالاقتران مع تقنية بومودورو، مذكرة قصيرة كل 25 دقيقة
مجموعة نمط عمل الزناد
فيما يلي نمط عمل الزناد للملاحظات التي يسهل دمجها في الحياة اليومية. يرجى اختيار الشخص الذي يناسبك من 2 إلى 3.
- إذا ركبت قطار الركاب → لاحظ اليوم TODO3
- بعد الاجتماع → قم بتدوين القرار والإجراء التالي
- إذا اشتريت القهوة → انظر إلى الوراء في مذكرة خط 1 الصباحية
- إذا فتحت هاتفك الذكي بعد الغداء → قم بتدوين المهام ذات الأولوية القصوى في فترة ما بعد الظهر
- عند تعليق الهاتف → لاحظ النقاط الرئيسية للمكالمة في 30 ثانية
- إذا جاءت فكرة إلى الذهن → على الفور مذكرة خط 1 (في غضون 20 ثانية)
- إذا كنت ترغب في رسم خط أثناء قراءة كتاب → قم بتدوين اقتباسات وانطباعاتك
- عندما تضع هاتفك الذكي قبل الذهاب إلى الفراش → امتنان اليوم 1 ملاحظات
- صباح عطلة نهاية الأسبوع → 1 مراجعة ملاحظات الأسبوع، وحذف الأشياء غير الضرورية
كيفية تقليل الاحتكاك تماما
- ضع تطبيق المذكرة على النقر 1 على الشاشة الرئيسية (الإرساء مثالي)
- استخدم أداة على الشاشة للوصول الفوري إلى تطبيق الملاحظات
- مجموعة تعقيد Apple Watch (مذكرة فورية من المعصم)
- قفل اختصارات الشاشةتعيين إلى تطبيق المذكرة
- اختر تطبيقا يمكنك البدء في كتابته بمجرد فتحه
- "خط 1 جيد" وامنح نفسك الإذن
- حتى لو لم تكن جملة، فقط الكلمة الرئيسية على ما يرام
- تأجيل التصنيف - أولا ثلاثة في صندوق الوارد
- لا تقلق بشأن الأخطاء المطبعية - أولوية السرعة
- تأمين "وقت للتنظيم لاحقا" بشكل منفصل (عطلة نهاية الأسبوع 15 دقيقة)
الطريقة الأكثر فعالية لتقليل الاحتكاك هي "اختيار الأداة". بغض النظر عن مقدار تدريبك لقوة إرادتك، من الصعب التعود على تطبيق يستغرق 5 ثانية للبدء. كلما قل الوقت الذي يستغرقه البدء في الكتابة، كلما كان من الصعب تأجيل قول "دعونا نكتب لاحقا".
SimpleMemo هو تطبيق مصمم لعادات المذكرة:
- ابدأ 0.4 ثانية (iPhone 16e، القياس الفعلي للتنشيط الدافئ) والمؤشر في موضع الإدخال
- إنشاء حسابلا حاجة
- فقط اكتب ملاحظة واضغط على زر الإرسال
- يمكنك إرساله إلى بريدك الإلكتروني بنقرة واحدة
- الكتابة دون اتصال (Outbox بتشفير AES-GCM)
مذكرة الصباح/مذكرة الليل الروتين
ملاحظات الصباح هي لرسم "خريطة اليوم". بعد الاستيقاظ، سيتم الانتهاء منه في 2 دقيقة قبل تحضير القهوة.
- اكتب أهم مهمة اليوم 1 ("سأنهي هذا اليوم")
- اكتب TODO الصباحي داخل 3
- اكتب اليوم "احذر من" 1 (الصحة والعلاقات والمواعيد النهائية وما إلى ذلك)
مذكرة الليلة هي "مخزون اليوم" و"التسليم إلى الغد". استخدم وقت هاتفك الذكي قبل الذهاب إلى الفراش لمدة 2 دقيقة للملاحظات.
- اكتب 1 الأشياء التي سارت على ما يرام اليوم
- اكتب التعلم والتوعية اليوم 1
- اكتب أهم مهمة غدا 1 (كن بذرة مذكرة الصباح التالي)
مزيج من GTD وعادات المذكرة
GTD (إنجاز الأمور) هو 1، الإطار الأكثر توافقا لعادات المذكرة. وذلك لأن خطوة "الالتقاط" في GTD هي بالضبط عادة تدوين الملاحظات.
GTD × سير عمل عادة المذكرة:
- التقاط: في اللحظة التي تفكر فيها، اكتب سطرا من 1 مع SimpleMemo وأرسل بريدا إلكترونيا إلى نفسك
- توضيح: تحويل ملاحظات الأمس إلى "الإجراء التالي" في روتين المذكرة الصباحية
- تنظيم: تسمية Gmail أو Notion
- مراجعة: جرد جميع الملاحظات في عطلة نهاية الأسبوع 15 مراجعة الدقائق
- تنفيذ: تصرف وفقا لقائمة TODO في المذكرة الصباحية
يستخدم SimpleMemo ك "أداة التقاط فقط"، ومن الأكثر كفاءة ترك المنظمة لعملاء البريد الإلكتروني الحاليين وقواعد المعرفة.
الأسئلة الشائعة
ما سبب عدم استمرار عادة المذكرة؟
السبب الشائع هو "الاحتكاك". الاحتكاكات مثل بدء تشغيل التطبيق البطيء، والتفكير كثيرا في ما يجب كتابته، وتهدف إلى الملاحظات المثالية تعيق عادة تدوين الملاحظات. الحد من الاحتكاك تماما هو مفتاح العادة.
كم عدد الأيام التي يستغرقها جعل الملاحظات عادة؟
في دراسة أجرتها جامعة لندن (UCL (Lally et al., 2010)، تراوح عدد الأيام حتى تتمكن من التصرف تلقائيا من 18 إلى 254 يوما اعتمادا على الشخص والسلوك، وكان المتوسط 66 يوما. يرجى استخدام برنامج 21-day كأول فصل. في هذه الدراسة، يقال إنه حتى لو تم تفويت أيام 1، فإن التأثير على الاستبقاء اللاحق صغير.
هل يجب أن أقوم بتدوين الملاحظات في الصباح أم في الليل؟
في الصباح، تكون مذكرة التخطيط ل "Today's Do" ومذكرة "Today's Review" في المساء فعالة. سيكون من المثالي إذا كان بإمكانك القيام بالأمرين، ولكن يوصى بالبدء بواحد أو الآخر أولا.
مقالات ذات صلة
الصفحات ذات الصلة
المراجع
- Lally, P. et al. (2010). "نمذجة تكوين العادة في الحياة اليومية" المجلة الأوروبية لعلم النفس الاجتماعي، 40(6)، 998-1009. DOI
- مولر، P.A. وأوبنهايمر، D.M. (2014). القلم أقوى من لوحة المفاتيح: مزايا تدوين الملاحظات على الكمبيوتر المحمول العلوم النفسية، 25(6)، 1159-1168. DOI
- Gollwitzer، P.M. (1999). نوايا التنفيذ: الآثار القوية للخطط البسيطة عالم النفس الأمريكي، 54(7)، 493-503. DOI
- خشب، دبليو. ونيل، دي تي. (2007). "نظرة جديدة للعادات" مراجعة نفسية، 114(4)، 843-863. DOI