Habitación

Guía completa para la personalización de memos
21 Programa diario para aquellos que no siguen

Esta página es una traducción automática del original en japonés. Leer el original en japonés

Incluso si decides "tomar notas", terminará en 3 días. La razón no es la fuerza de voluntad, sino la falta de "sistema". 21 En un programa con la primera separación de días, explicaremos cómo establecer fácilmente el hábito de la nota (el número de días hasta que se convierta en un hábito varía mucho de persona a persona).

TL;DR

Una guía sobre el hábito de tomar notas para aquellos que no pueden seguir tomando notas. 21 Explica cómo convertirse en un hábito, como las reglas diarias, los patrones de acción de activación, las rutinas de notas de la mañana y la noche y los métodos de reducción de la fricción.

La razón por la que 3 no continúa con el hábito de la nota

Causa 1: La fricción es demasiado altaEl mayor enemigo

3 segundos para iniciar la aplicación, 5 segundos para iniciar sesión, 2 segundos para crear una nueva nota... La "fricción" de un total de 10 segundos mata el hábito de la nota. El economista conductual Dr. BJ Fogg dijo: "Para tomar medidas, debe ser lo suficientemente simple como para no exceder su capacidad".

Cuantos más pasos físicos y psicológicos tomes para tomar notas, más el cerebro lo juzgará como "tobrsome" y procrastinará tus acciones.

Causa 2: PerfeccionismoTrampa oculta

La presión de "tengo que escribir notas adecuadas" está elevando los obstáculos del acto de tomar notas en sí mismo. Si intentas escribir limpiamente y organizarlo sistemáticamente, tomar notas se convierte en un "trabajo".

En la primera etapa, la "frecuencia" es abrumadoramente más importante que la "calidad". Incluso en la línea 1 día 1, la esencia del hábito es continuar con la acción de tomar notas en sí.

Causa 3: Sin disparadorFalta de mecanismo

Los hábitos están hechos por el ciclo de "disparador → acción → recompensa" ("El poder del hábito" de Charles Duhigg). Si el "disparador" para tomar notas no está claramente configurado, no se creará la conciencia de "tomar notas".

Cepillarse los dientes continúa como un hábito porque hay un desencadenante llamado "después de las comidas". De la misma manera, una nota necesita un desencadenante claro.

Programa de habitificación de notas diarias 21

Fase 1: Día 1-7
Comience súper simpleHacer fricción 0

La primera semana de 1 consolida la "acción de tomar notas" en sí misma. Por favor, ignore por completo la calidad del contenido.

Reglas del día 1-7:

  • 1 veces al día 1, escribe una nota solo para las líneas 1
  • Activa "Cuando te despiertas por la mañana y recoges tu teléfono inteligente"
  • Cualquier contenido está bien (clima, estado de ánimo, incluso la cena de ayer)
  • Completa 30 en segundos
  • Si escribes, envíalo a ti mismo por correo electrónico
Por qué es una línea 1:El profesor BJ Fogg de la Universidad de Stanford demuestra que "empezar increíblemente pequeño" es la clave para establecer hábitos en la teoría de los "Pequeños Hábitos". Use solo dientes 1 como hilo dental, haga flexiones solo 1 veces - el mismo principio.
Fase 2: Día 8-14
Aumentar los desencadenantesCadena de acción

En la semana 2, aumente el número de activadores para tomar notas de 2 a 3 en el día 1.

Reglas del día 8-14:

  • Gatillo de la mañana: Después de despertarse, la nota de línea 1 de "Cosas que hacer hoy"
  • Disparador diurno: Después del almuerzo, nota de línea 1 de "lo que noté por la mañana"
  • Activador nocturno: 1 nota de línea "Aprendizaje de hoy" antes de ir a la cama
  • Las reglas de la línea 1 se mantienen (si quieres escribir, puedes aumentarlo)
  • Ten cuidado con los registros continuos (strike)
Poder de Strike:Método "No rompas la cadena" de Jerry Seinfeld. Si pones una X en el calendario todos los días, la mentalidad de no querer interrumpir el registro continuo funcionará, y el hábito continuará de forma natural.
Fase 3: Día 15-21
Aumentar la "calidad" de las notasHábitos de fortalecer

3 La semana introducirá un pequeño "tipo" en el contenido de la nota.

Reglas del día 15-21:

  • Escribe elementos de acción con "TODO:" en la nota de la mañana
  • 5W1H Toma notas después de reuniones y reuniones
  • Escribe "la máxima prioridad de mañana" en la nota nocturna
  • Revisa las notas de la semana de 1 en los minutos 5 del fin de semana
  • Pomodoro Technique, una breve nota cada 25 minutos
Objetivo diario de 21:Tomar notas se ha convertido en una "acción que se debe hacer sin pensar en ello". Al igual que cepillarse los dientes, es ideal abrir su teléfono inteligente y tomar notas sin darse cuenta.

Colección de patrones de acción de gatillos

El siguiente es un patrón de acción de activación para notas que son fáciles de incorporar en la vida diaria. Por favor, elija el que más le convenga de 2 a 3.

  • Si te subes al tren de cercanías → Haz nota del TODO3 de hoy
  • Después de la reunión → Toma nota de la decisión y la siguiente acción
  • Si compras café → Mira hacia atrás en la nota de la línea 1 de la mañana
  • Si abres tu teléfono inteligente después del almuerzo → Anota de las tareas prioritarias de la tarde
  • Cuando cuelgues el teléfono → Anote los puntos principales de la llamada en 30 segundos
  • Si se le ocurre una idea → Inmediatamente 1 nota de línea (dentro de 20 segundos)
  • Si quieres trazar una línea mientras lees un libro → Toma nota de la cita y tus impresiones
  • Cuando dejas tu teléfono inteligente antes de irte a la cama → Nota de agradecimiento de hoy 1
  • Mañana de fin de semana → 1 Revise las notas semanales, elimine los elementos innecesarios

Cómo reducir a fondo la fricción

Reducción de la fricción físicaDiseño ambiental
  • Coloque la aplicación de notas en el toque 1 en la pantalla de inicio (el muelle es ideal)
  • Widgette permite acceder inmediatamente a la aplicación de notas
  • Complicación de Apple Watch (nota inmediata de la muñeca)
  • Atajo de pantalla de bloqueoAsignar a la aplicación de notas
  • Elige una aplicación que puedas empezar a escribir tan pronto como la abras
Reducción de la fricción psicológicaMentalidad
  • Date permiso para decir "la línea 1 está bien"
  • Incluso si no es una oración, Solo las palabras clave están bien
  • Posponer la clasificación — Primero Tírala a la bandeja de entrada
  • No te preocupes por los errores tipográficos - Velocidad primero
  • Asegure "tiempo para organizar más tarde" por separado (fin de semana 15 minutos)
Reduzca la fricción eligiendo herramientasSelección de aplicaciones

La reducción de fricción más efectiva es la "selección de herramientas". No importa cuánto entrenes tu fuerza de voluntad, es difícil acostumbrarse a una aplicación que tarda 5 segundos en iniciarse. Cuanto menos tiempo se tarde en empezar a escribir, más difícil será posponer decir "Escribamos más tarde".

SimpleMemo es una aplicación diseñada para hábitos de notas:

  • Inicio 0.4 segundos (iPhone 16e, medición real del arranque en caliente) El cursor está en la posición de entrada
  • Creación de cuentaNo es necesario
  • Solo escribe una nota y presiona el botón de enviar
  • Puedes enviarlo a tu correo electrónico con un solo toque
  • Se puede escribir sin conexión (AES-GCM encriptado en la Outbox)

Rutina de notas de mañana y de noche

Rutina de notas de la mañana (2 minutos)Planificación

Las notas de la mañana son para dibujar un "mapa del día". Después de despertarse, se completará en 2 minutos antes de preparar café.

  1. Escribe la tarea más importante de hoy 1 ("Terminaré esto hoy")
  2. Escribe el TODO de la mañana dentro de 3
  3. Escribe el "cuidado" de hoy 1 (salud, relaciones, plazos, etc.)
Ejemplo de nota de la mañana:"Lo más importante de hoy: Completar la versión final de la propuesta Q2 / TODO: 1. Revisión de la propuesta 2. Solicitud de revisión del Sr. Tanaka 3. Preparación de la reunión en 14 / Nota: Dentista en 16"
Rutina de notas nocturnas (2 minutos)Mirando hacia atrás

La nota de la noche es "Inventario de hoy" y "Trase a mañana". Usa el tiempo de tu teléfono inteligente antes de irte a la cama durante 2 minutos para tomar notas.

  1. Escribe 1 cosas que salieron bien hoy
  2. Escribe el aprendizaje y la conciencia de hoy 1
  3. Escribe la tarea más importante de mañana 1 (será la semilla de la nota de la mañana siguiente)
Ejemplo de nota nocturna:"Bien: Pude completar la propuesta a tiempo / Aprendizaje: Los comentarios del Sr. Tanaka son precisos, y debe solicitar una revisión lo antes posible / Lo más importante de mañana: Preparar una presentación para el cliente"

GTD y combinación de hábitos de notas

GTD (Getting Things Done) es el 1, el marco más compatible para notas y hábitos. Esto se debe a que el paso de "captura" del GTD es exactamente el hábito de tomar notas.

GTD × Flujo de trabajo de hábitos de notas:

  1. Captura: En el momento en que lo piensas, escribe la línea 1 con SimpleMemo y envíate un correo electrónico a ti mismo
  2. Aclaración: Convierte las notas de ayer en "siguiente acción" en la rutina de notas de la mañana
  3. Organizar: etiqueta Gmail o asignación a Notion
  4. Revisión: Inventario de todas las notas en la revisión de minutos 15 del fin de semana
  5. Corre: Actúa de acuerdo con la lista de TAREAS de la nota de la mañana

SimpleMemo se utiliza como una "herramienta de solo captura", y es más eficiente dejar la organización al cliente de correo existente y a la base de conocimientos.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la razón por la que el hábito de la nota no continúa?

Una causa común es la "fricción". Fricciones como el inicio lento de la aplicación, pensar demasiado en qué escribir y apuntar a notas perfectas dificultan el hábito de tomar notas. Reducir a fondo la fricción es la clave del hábito.

¿Cuántos días se tarda en hacer notas como un hábito?

En un estudio de la Universidad de Londres (UCL) (Lally et al., 2010), el número de días antes de que pueda actuar automáticamente varía de 18 a 254 días dependiendo de las personas y el comportamiento, y el valor medio fue de 66 días. Por favor, utilice el programa 21 días como primera separación. En este estudio, se informa que incluso si se pierden 1 días, el impacto en la retención posterior es pequeño.

¿Debería tomar notas por la mañana o por la noche?

La nota de planificación de "Today's Do" por la mañana y la nota "Today's Review" son efectivas por la noche. Sería ideal si pudieras hacer ambas cosas, pero se recomienda comenzar con una u otra primero.

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Referencias

  1. Lally, P. y otros. (2010) "Modelado de la formación de hábitos en la vida diaria" Revista Europea de Psicología Social, 40(6), 998-1009. DOI
  2. Mueller, P.A. Y Oppenheimer, D.M. (2014) El bolígrafo es más poderoso que el teclado: ventajas de tomar notas a mano sobre el portátil Ciencia psicológica, 25(6), 1159-1168. DOI
  3. Gollwitzer, P.M. (1999) Intenciones de implementación: Fuertes efectos de planes simples Psicólogo estadounidense, 54(7), 493-503. DOI
  4. Wood, W. Y Neal, D.T. (2007) "Una nueva visión de los hábitos" Psychological Review, 114(4), 843-863. DOI

Referencias