Guia Completo para Personalização de Memorando
21 Programa Diário para Aqueles que Não Podem Continuar
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Mesmo que você decida "fazer anotações", isso terminará em 3 dias. A razão não é a força de vontade, mas a falta de "sistema". 21 Em um programa com a primeira separação de dias, explicaremos como estabelecer facilmente o hábito do memorando (o número de dias até que se torne um hábito varia muito de pessoa para pessoa).
Um guia para o hábito de fazer anotações para aqueles que não podem continuar fazendo anotações. 21 Explica como se tornar um hábito, como regras diárias, padrões de ação de gatilho, rotinas de memorandos matinais e noturnos e métodos de redução de atrito.
A razão pela qual o hábito do memo não continua 3
3 segundos para iniciar o aplicativo, 5 segundos para fazer login, 2 segundos para criar um novo memorando... "Fricção" de um total de 10 segundos mata o hábito do memorando. O economista comportamental Dr. BJ Fogg disse: "Para agir, deve ser simples o suficiente para não exceder sua capacidade".
Quanto mais etapas físicas e psicológicas houver para fazer anotações, mais o cérebro julgará que é "toubrsome" e atrasará as ações.
A pressão de "Eu tenho que escrever notas adequadas" está aumentando o obstáculo de fazer anotações em si. Se você tentar escrever de forma limpa e organizá-lo sistematicamente, fazer anotações se torna um "trabalho".
No primeiro estágio, "frequência" é esmagadoramente mais importante do que "qualidade". Mesmo na linha 1 dia 1, a essência do hábito é continuar a ação de fazer anotações em si.
Hábitos são feitos do ciclo de "gatilho → ação → recompensa" ("O Poder do Hábito" de Charles Duhigg). Se o "gatilho" para fazer anotações não estiver claramente definido, a consciência de "tomar notas" não será criada.
Escovar os dentes continua como um hábito porque há um gatilho chamado "depois de comer". Da mesma forma, um memorando precisa de um gatilho claro.
Programa de Habitação de Memorando Diário 21
A primeira semana 1 consolidará a própria "ação de fazer anotações". Por favor, ignore completamente a qualidade do conteúdo.
Regras do Dia 1-7:
- 1 dias 1 vezes, escreva uma nota apenas nas linhas 1
- Acionar "Quando você acordar de manhã e pegar seu smartphone"
- Qualquer conteúdo está OK (clima, humor, até mesmo o jantar de ontem)
- Complete 30 em segundos
- Se você escrever, envie para si mesmo por e-mail
Na semana de 2, aumente o número de gatilhos para fazer anotações de 2 a 3 no dia 1.
Regras do Dia 8-14:
- Tilho matinal: Depois de acordar, nota de linha 1 de "o que fazer hoje"
- Atilho diurno: Após o almoço, "O que notei pela manhã" Nota de linha 1
- Night Trigger: Antes de ir para a cama, "Aprendizado de hoje" 1 memorando de linha
- As regras de linha 1 são mantidas (se você quiser escrever, pode aumentá-las)
- Esteja ciente de registros contínuos (ataque)
3 semana introduz um pequeno "tipo" no conteúdo do memorando.
Regras do Dia 15-21:
- Escreva itens de ação com "TODO:" no memorando da manhã
- 5W1H Faça anotações após reuniões e reuniões
- Escreva "Prioridade máxima de amanhã" no memorando noturno
- Revise as notas semanais 1 para 5 minutos no fim de semana
- Em combinação com a técnica Pomodoro, uma nota curta a cada 25 minutos
Coleção de Padrões de Ação de Trilho
O seguinte é um padrão de ação de gatilho para notas que são fáceis de incorporar na vida diária. Por favor, escolha aquele que combina com você, de 2 a 3.
- Se você entrar no trem suburbano → Notas TODO3 de hoje
- Quando a reunião terminar → Anote a decisão e a próxima ação
- Se você comprar café → Olhe para trás pela manhã 1 memorando de linha
- Se você abrir seu smartphone após o almoço → Anote as tarefas prioritárias da tarde
- Quando você desligar o telefone → Anote os pontos principais da chamada em 30 segundos
- Se você tiver uma ideia → Imediatamente 1 memorando de linha (dentro de 20 segundos)
- Se você quiser traçar uma linha enquanto lê um livro → Anote a citação e suas impressões
- Quando você coloca seu smartphone no chão antes de ir para a cama → Notas de agradecimento de hoje 1
- Manhã do fim de semana → Revise as notas das últimas 1 semanas e exclua o que não precisa
Como reduzir completamente o atrito
- Coloque o aplicativo memorando no toque 1 na tela inicial (O dock é ideal)
- Widgetpermite acesso imediato ao aplicativo de memorandos
- complicação de Apple Watch (memorando imediato do pulso)
- Atalho de tela de bloqueioAtribuir ao aplicativo de memorandos
- Escolha um aplicativo que você pode começar a escrever assim que abri-lo
- "A linha 1 está bem" e dê permissão a si mesmo
- Mesmo que não seja uma frase Apenas a palavra-chave está OK
- Adiar a classificação — Primeiro Jogue na Caixa de Entrada
- Não se preocupe com erros de digitação - Prioridade de velocidade
- Proteja "tempo para organizar mais tarde" separadamente (fim de semana 15 minutos)
A redução de atrito mais eficaz é a "seleção de ferramentas". Não importa o quanto você treine sua força de vontade, é difícil se acostumar com um aplicativo que leva 5 segundos para iniciar. Quanto menos tempo levar para começar a escrever, mais difícil será adiar dizendo "Vamos escrever mais tarde".
SimpleMemo é um aplicativo projetado para hábitos de memorandos:
- O cursor fica pronto para digitar em 0.4 segundos (medição de inicialização a quente no iPhone 16e)
- Criação de contaNão há necessidade
- Basta escrever uma nota e pressionar o botão enviar
- Você pode enviá-lo para o seu e-mail com um toque
- Pode ser gravado offline (criptografia AES-GCM Outbox)
Rotina de Memorando da Manhã e da Noite
As notas da manhã são para desenhar "o mapa de hoje". Depois de acordar, será concluído em 2 minutos antes de preparar o café.
- Escreva a tarefa mais importante de hoje 1 ("Eu vou terminar isso hoje")
- Escreva o TODO da manhã dentro do 3
- Escreva o "Cuidado com" de hoje 1 (saúde, relacionamentos, prazos, etc.)
O memorando da noite é "inventário de hoje" e "assumição para amanhã". Use o tempo do seu smartphone antes de ir para a cama por 2 minutos para anotações.
- Escreva 1 coisas que correram bem hoje
- Escreva o aprendizado e a conscientização de hoje 1
- Escreva a tarefa mais importante de amanhã 1 (torne-se a semente da nota da manhã seguinte)
A combinação de GTD e hábitos de memorando
GTD (Getting Things Done) é o 1, a estrutura mais compatível para hábitos de memorando. Isso ocorre porque a etapa de "captura" do GTD é exatamente o hábito de fazer anotações.
GTD × Fluxo de trabalho de hábito de memorando:
- Capture: No momento em que você pensa nisso, escreva uma linha 1 com SimpleMemo e envie um e-mail para si mesmo
- esclarecimento: Converta as notas de ontem para "próxima ação" na rotina de memorando da manhã
- Organizar: Etiqueta Gmail ou alocação para Notion
- Revisão: Inventário de todas as notas na revisão de minutos 15 do fim de semana
- Execução: Aja de acordo com a lista de TODO no memorando da manhã
SimpleMemo é usado como uma "ferramenta somente de captura", e é mais eficiente deixar a organização para o cliente de e-mail e a base de conhecimento existentes.
Perguntas Frequentes
Qual é a razão pela qual o hábito do memorando não continua?
Uma causa comum é "fricção". Atritos como a inicialização lenta do aplicativo, pensar demais sobre o que escrever e buscar notas perfeitas impedem o hábito de fazer anotações. Reduzir completamente o atrito é a chave para o hábito.
Quantos dias leva para fazer anotações um hábito?
Em um estudo da Universidade de Londres (UCL) (Lally et al., 2010), o número de dias até que você possa agir automaticamente variou de 18 a 254 dias, dependendo da pessoa e do comportamento, e a mediana foi de 66 dias. Por favor, use o programa 21-day como a primeira separação. Neste estudo, é relatado que, mesmo que os dias de 1 sejam perdidos, o impacto na retenção subsequente é pequeno.
O que devo fazer de manhã ou à noite?
O memorando de planejamento de "Coisas de Hoje para Fazer" pela manhã e o memorando "Revisão de Hoje" entram em vigor à noite. Seria ideal se você pudesse fazer os dois, mas é recomendado começar com um ou outro primeiro.
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Referências
- Lally, P. e outros. (2010). "Formação de Hábitos de Modelagem na Vida Diária" Revista Europeia de Psicologia Social, 40(6), 998-1009. DOI
- Mueller, P.A. E Oppenheimer, D.M. (2014). A caneta é mais poderosa do que o teclado: vantagens da tomada de notas do laptop Ciência psicológica, 25(6), 1159-1168. DOI
- Gollwitzer, P.M. (1999). Intenções de implementação: Fortes efeitos de planos simples Psicólogo Americano, 54(7), 493-503. DOI
- Madeira, W. E Neal, D.T. (2007). "Uma nova visão dos hábitos" Revisão Psicológica, 114(4), 843-863. DOI