习惯化

备忘录习惯化的完整指南
为不坚持的人准备的21日计划

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即使决定“记笔记”也会在3天结束。 其原因不是意志力,而是“机制”的缺失。 21 以一天为开头的程序,解说如何毫不勉强地养成笔记习惯(养成习惯的天数因人而异)。

TL;DR

为记不下来的人准备的记笔记习惯化指南。 21日规则、触发动作模式、早晚记事、摩擦的减少法等,解说习惯化的方法。

记笔记习惯不能持续3的原因

原因1:摩擦太大最大的敌人

应用程序启动3秒,登录5秒,创建新备忘录2秒......总共10秒的“摩擦”,会杀死笔记习惯。 行为经济学家BJ·福格博士说:“要采取行动,必须简单到不超出能力的程度。”

做笔记的物理和心理步骤越多,大脑就越会判断“麻烦”,拖延行动。

原因2:完美主义隐藏的陷阱

“必须好好写笔记”的压力,提高了记笔记行为本身的门槛。 要写得漂亮,要系统地整理的话,做笔记就成了“工作”。

在最初阶段,“频率”比“质量”更重要。 即使是1日1行,继续做笔记的行为本身就是习惯化的本质。

原因3:没有触发器缺乏结构

习惯是由“触发→行动→报酬”的循环构成的(查尔斯·杜希格著《习惯的力量》)。 如果没有明确设定做笔记的“契机”,就不会产生“做笔记”的意识。

刷牙是作为习惯持续下去,因为有“饭后”这个触发器。 备忘录也同样需要明确的触发器。

21日间备忘录习惯化程序

阶段1:Day 1-7
超级简单开始摩擦变成0

最初的1周将“记笔记的行动”本身固定下来。 请完全忽略内容的质量。

Day 1-7的规则:

  • 1天1次,只写1行的笔记
  • 触发“早上起来拿起手机”
  • 内容什么都可以(天气、心情、昨天的晚餐)
  • 30秒内完成
  • 写好后用邮件发给自己
为什么是1行:斯坦福大学的BJ Fogg教授在“Tiny Habits”理论中证明了“以难以置信的小开始”是养成习惯的关键。 只用1颗牙齿的牙线,只做1次俯卧撑——和那个原理是一样的。
阶段2:Day 8-14
增加触发行动的链条

2周,记笔记的触发器从1日增加到2~3个。

Day 8-14的规则:

  • 早上触发:起床后“今天要做的事情”1行备忘录
  • 白天触发:午饭后“上午注意到的事情”1行备忘录
  • 夜间触发:睡前“今天的学习”1行笔记
  • 1行规则维持(想写的话可以增加)
  • 意识到连续记录(连胜)
斯特里克的力量:杰里·塞因菲尔德的“Don't Break the Chain”方法。 每天在日历上加上X的话,不想中断连续记录的心理就会起作用,习惯就会自然而然地延续下去。
阶段3:Day 15-21
提高备忘录的“质量”强化习惯

3第一周,在备忘录的内容中引入一点“型”。

Day 15-21的规则:

  • 早上在备忘录上加上“TODO:”写动作项目
  • 会议或会议后做5W1H笔记
  • 在晚上的备忘录上写下“明天的首要事项”
  • 周末评论1周的备忘录5分钟
  • 波莫多罗技术,每25分钟的短笔记
21天的目标:记笔记是“不用想也要做的行动”。 像刷牙一样,即使不自觉地打开手机记笔记的状态是理想的。

触发・动作・模式集

以下是容易融入日常生活的备忘录的触发动作模式。 请选择适合自己的2~3。

  • 乘坐通勤电车的话 → 记下今天的TODO3个
  • 会议结束后 → 记下决定事项和下一步行动
  • 买了咖啡 → 上午的回顾1行备忘录
  • 午饭后打开手机 → 记下下午的首要任务
  • 挂断电话后 → 通话要点在30秒内记下
  • 想到点子的话 → 立刻1行备忘录(20秒内)
  • 看书想画线的话 → 记下引用和自己的感想
  • 睡前放下手机的时候 → 今天的感谢1个备忘录
  • 周末的早晨 → 1周的备忘录评论,删除不需要的东西

彻底减少摩擦的方法

减少物理摩擦环境设计
  • 在主页的1点击上放置备忘录应用程序(Dock是理想)
  • 小部件可以立即访问备忘录应用程序
  • Apple Watch的复杂功能设置(从手腕开始立即记下)
  • 锁屏快捷键分配给备忘录应用程序
  • 选择打开后马上就能开始写作的应用程序
减少心理摩擦心态
  • “1行就行”给自己发出许可
  • 即使不是文章只要关键词也可以
  • 分类后推 — 首先扔进Inbox
  • 不在意错字脱字 — 速度优先
  • 另外确保“稍后整理的时间”(周末15分)
通过选择工具减少摩擦应用程序选择

最有效的摩擦减少是“工具选择”。 不管怎么锻炼意志力,启动需要5秒的应用程序很难养成习惯。 开始写之前的麻烦越小,越不容易因为“以后再写吧”而推迟。

SimpleMemo是为笔记习惯化而设计的应用程序:

  • 启动0.4秒(iPhone 16e・warm启动的实际测量)光标在输入位置
  • 创建账户无需
  • 只需写下备忘录并按下发送按钮
  • 一键发送到自己的邮件
  • 离线也可以写(AES-GCM加密Outbox)

早上记事・晚上记事例行

早晨备忘录(2分)计划

早上的笔记是为了画“今天的地图”。 起床后,煮咖啡前的2分钟就完成了。

  1. 写下今天最重要的任务1(“今天只完成这个”)
  2. 上午的TODO在3以内写
  3. 写下今天的“注意事项”1个(健康、人际关系、截止日期等)
早晨笔记示例:“今天最重要的:完成Q2企划书的最终版本 / TODO: 1. 企划书修改 2. 委托田中先生评论 3. 14时的会议准备/注意:16时牙医”
夜间备忘录程序(2分)回顾

晚上的备忘录是“今天的盘点”和“明天的交接”。 睡前的手机时间只用2分钟做笔记。

  1. 写1个今天做得好的事情
  2. 把今天的学习、觉悟1写下来
  3. 写下明天最重要的任务1(成为第二天早上的笔记的种子)
夜间备忘录例:“Good:在时间内完成了企划书/学习:田中先生的反馈很准确,应该尽早委托审查/明天最重要的:准备给客户的演讲”

GTD和备忘录习惯的组合

GTD(Getting Things Done)是与笔记习惯最相配的框架1。 因为GTD的“捕获”步骤正是备忘录的习惯化本身。

GTD × 笔记习惯的工作流程:

  1. 截图:想到的瞬间用SimpleMemo写1行给自己发邮件
  2. 明确化:在早晨的备忘录程序中,将昨天的备忘录转换为“下一个动作”
  3. 整理:分配到Gmail的标签或Notion
  4. 评论:在周末的15分钟评论中盘点所有备忘录
  5. 执行:按照早上备忘录的TODO列表行动

SimpleMemo作为“捕获专用工具”使用,整理交给现有的邮件客户端和知识库是最有效率的。

常见问题

不能持续记笔记的习惯的原因是什么?

常见的原因是“摩擦”。 应用程序启动缓慢、写的内容考虑太多、以完美的笔记为目标等摩擦会妨碍笔记习惯。 彻底减少摩擦是养成习惯的关键。

养成记笔记的习惯需要多少天?

伦敦大学(UCL)的研究(Lally等,2010)中,自动行动的天数,根据人和行动的不同有18~254天,中值是66天。 21天的程序请作为第一个分隔符使用。 这项研究报告称,即使离开1天,对之后的固定影响也很小。

早上和晚上,应该在哪里做笔记呢?

早上做“今天要做的事情”的计划笔记,晚上做“今天的回顾”笔记很有效。 如果两者都能做到的话是理想的,但首先建议从其中一个开始。

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参考文献

  1. Lally,P.等人。 (2010)。 “日常生活中习惯形成的模型化” European Journal of Social Psychology, 40(6), 998-1009. DOI
  2. Mueller, P.A. & Oppenheimer, D.M. (2014). The Pen Is Mightier Than the Keyboard: Advantages of Longhand Over Laptop Note Taking(笔比键盘更有力:手写笔记相对于笔记本电脑记录的优势)。Psychological Science, 25(6), 1159-1168. DOI
  3. Gollwitzer,P.M. (1999)。 实施意图:简单计划的强烈效果(执行意图:单纯的计划的强烈效果) 美国心理学家, 54(7), 493-503. DOI
  4. 木头,W。 & Neal,D.T. (2007)。 “习惯的新看法” Psychological Review, 114(4), 843-863. DOI

参考文献