Decida sobre os arranjos para o dia de
1 no memorando de atividade da manhã

Se você escrever "3 de hoje" todas as manhãs e enviá-lo para si mesmo, você pode reduzir o tempo que passa se perguntando por onde começar pela manhã.

3 razões pelas quais as notas matinais são fáceis de usar:

• Escreva em um horário que seja fácil de pensar: Embora haja muitas pessoas que são mais fáceis de planejar pela manhã, existem diferenças individuais entre os tipos de manhã e à noite (Randler 2009 relata que as pessoas mais proativas tendem a ser de manhã). É básico escrever quando você pode se acalmar e pensar.
• Reduza o número de decisões: Planejar pela manhã diminui a frequência com que você precisa decidir o que fazer em seguida ao longo do dia. A hipótese de esgotamento do ego, segundo a qual a força de vontade diminui com o uso, mostrou pouco ou nenhum efeito em um amplo estudo de replicação de 2016.
• Escreva e deixe ir: Há um experimento que, se você escrever o que lhe resta como um plano específico, o estado que não sai da sua cabeça é enfraquecido (Masicampo & Baumeister 2011).

Quando acordo de manhã, escrevo apenas as "3 tarefas que definitivamente farei hoje". Eu não escrevo 10 ou 20. Apenas 3. Se você restringir o número para 3, será mais fácil verificar se o valor pode ser concluído no mesmo dia.

Regra:

• Certifique-se de reduzi-lo para 3 (se houver muitos, a concentração será espalhada)
• Escreva especificamente (escreva o p.3-5 da proposta" em vez de "procedendo a proposta")
• Sclareça as condições de conclusão (quando você pode dizer "foi feito")
• Priorize e enfrente as tarefas mais importantes

Brain dump é um método de escrever todos os pensamentos, ansiedades, tarefas e ideias em sua cabeça sem restrições. 5~10 Continue escrevendo sem parar por um minuto.

Efeito:

• A névoa na sua cabeça é visualizada e a ansiedade é reduzida
• As tarefas que eu ficava pensando "eu tenho que fazer" estão organizadas
• Ideias inesperadas podem ser encontradas na saída
• A memória de trabalho do cérebro é liberada e a concentração aumenta

O método introduzido em "Faça o que você sempre quis fazer (The Artist's Way)" por Julia Cameron. Todas as manhãs, escrevo à mão a página 3 (sobre palavras 750).

Regra:

• Escreva assim que acordar todas as manhãs (antes do café)
• Escreva a página 3 exatamente (não pare no meio)
• Você pode escrever qualquer coisa (tudo bem, mesmo que não se torne uma frase)
• Não mostre a ninguém (espaço privado completo)
• Não reescreva ou apague

Julia Cameron, que abriu a página da manhã, escreveu seu livro "Faça o que você sempre quis fazer." ( The Artist's Way) apresenta isso como parte do programa semanal 12. A maneira como as pessoas sentem o efeito varia de pessoa para pessoa.

Apresentando a rotina de minutos 15 que combina hábitos 3:

1. 0~5 minutos: Brain Dump — Escreva tudo na sua cabeça
2. 5~10 minutos: Seleção de tarefa 3 — Selecione a tarefa 3 mais importante do brain dump
3. 10~13 minutos: Concretização de tarefas — Escreva as condições de conclusão e o tempo necessários para cada tarefa
4. 13~15 minutos: Nota de agradecimento — 1 Escreva apenas um agradecimento

Em primeiro lugar, vamos continuar essa rotina com base em 21 dias (o número de dias até você se acostumar varia muito de pessoa para pessoa). É difícil continuar nos primeiros dias, então vamos começar ajustando o alarme no smartphone.

Para aqueles que "não podem nem gastar 15 minutos em notas matinais", apresentaremos um modelo super eficiente que pode ser concluído em apenas 3 minutos. Mesmo em pouco tempo, você pode decidir o que fazer no início do dia antes de começar a se mover.

Modelo de minutos 3:

1. 0:00~0:30 - Em uma palavra sobre o seu humor atual (check-in emocional)
   "Motivado" "Um pouco lento" "Animado", etc. Ao visualizar objetivamente sua condição, você pode ajustar a maneira como passa o dia no 1.
2. 0:30~1:30 — Tarefas mais importantes de hoje 1 (MIT = Tarefa Mais Importante)
   Em vez de 3, reduza para "apenas 1". Vou escrever especificamente a tarefa de "Eu vou terminar isso apenas hoje". Exemplo: "Capítulo completo 2 da proposta"
3. 1:30~2:30 — O primeiro passo dessa tarefa (primeira ação)
   Anote a pequena ação a ser fazer primeiro para iniciar o MIT. " Abra a pasta do documento, "Escreva o esboço em uma folha em branco de linhas de papel 3", etc. O cérebro resiste a "grandes tarefas", mas não resiste a "pequenos passos".
4. 2:30~3:00 - Afirmação da palavra de hoje
   Escreva uma palavra que o torne positivo, como "Eu posso me concentrar hoje" e "É o suficiente para avançar um passo de cada vez". Creswell e outros. O estudo de psicologia positiva de (2013) mostra que a prática da autoafirmação reduz as respostas ao estresse.

Existem 3 razões pelas quais este modelo abreviado é eficaz.

• Baixo obstáculo: Se você pensar em "3 minutos", você pode continuar, não importa o quão ocupada seja a manhã. O maior inimigo da habituação é o sentimento de "tubersome". 3 minutos é mais curto do que escovar os dentes.
• Intenção de Implementação: Em um estudo do psicólogo Gorwitzer e outros, as pessoas que decidiram "quando, onde e o que fazer" tiveram uma proporção maior de execução do que aquelas que não decidiram (2 a 3 vezes, dependendo do estudo). Ao escrever uma primeira ação, essa "intenção de implementação" é formada automaticamente.
• Visualização de emoções: Se você continuar a verificar suas emoções pela manhã, verá o padrão de sua condição. " A autocompreensão, como "segunda-feira é sempre lenta" e "quarta-feira é a mais concentrada", se aprofunda, levando à otimização da programação.

Aqui estão as técnicas para garantir que o modelo de minutos 3 seja um hábito.

• Empilhamento (hábitos de empilhamento): Incorpore notas matinais imediatamente após os hábitos existentes (fazer café, escovar os dentes). " Se você acionar ações existentes, como "escrever notas matinais depois de fazer café", a taxa de retenção aumentará significativamente.
• Preparação para a noite anterior: Coloque o aplicativo de memorando na posição mais proeminente na tela antes de ir para a cama. Quando acordo de manhã, posso pensar: "Oh, vamos fazer anotações."
• Jogue fora a perfeição: "Mesmo que você não possa escrever bem, termine em 3 minutos" é a regra. Se você seguir a qualidade e começar a usar 5 minutos e 10 minutos, gradualmente se tornará problemático e frustrante. Mesmo que esteja bagunçado, terminá-lo em 3 minutos é a principal prioridade.
• Olhando para trás no fim de semana: Vou olhar para trás nas notas da manhã para a semana 1 no domingo. Ao confirmar a taxa de realização do MIT e admitir que "conseci atingir 5 4 durante o dia da semana passada" aumentará sua motivação para a próxima semana.