早活

在早活備忘錄中決定
1日的安排

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早活筆記是指在起床後的時間寫筆記,決定1日方向的習慣。 Gollwitzer & Sheeran(2006)的元分析表明,寫出具體執行計劃的人的目標實現率明顯更高。

TL;DR

解說晨活和記筆記習慣的組合方法。 介紹晨頁、3個任務法、腦力轉儲等,早上的15分1日變化的筆記術。

為什麼在“早上”寫備忘錄很有效

每天早上寫下“今天的3”寄給自己的話,可以減少上午從什麼開始著手而猶豫的時間。

早上記筆記容易有用的3的理由:

  • 寫在容易思考的時間:雖然早上更容易制定計劃的人很多,但早上型和晚上型有個人差異(Randler 2009報告說,主體性越高的人越有早上型的傾向)。 在自己可以冷靜思考的時候寫是基本的。
  • 減少猶豫的次數:如果早上決定好計劃,白天思考“接下來要做什麼”的次數就會減少(“使用意志力就會減少”這種自我消耗的說法,在2016年的大規模再現研究中幾乎沒有效果)。
  • 寫出來放手:把未完成的事情作為具體的計劃寫出來的話,那個不會離開腦海的狀態會減弱的實驗(Masicampo & Baumeister 2011)。

早晨筆記習慣1:3一個任務法

1只寫今天應該做的3最簡單

早上起床後,首先只記下“今天一定要做的3個任務”。 10個和20個都不寫。 只有3個。 如果把數量縮小到3個,就更容易重新審視當天能否完成的數量。

規則:

  • 一定要縮小到3個(太多的話集中力會分散)
  • 具體寫(不是“推進企劃書”而是“寫企劃書的p.3-5”)
  • 明確完成條件(什麼時候可以說“完成了”)
  • 確定優先順序,從最重要的任務開始著手
實踐:SimpleMemo“今天的3:1. 企劃書p3-5 2. 給田中先生髮郵件 3. 寫上“處理申請書”後傳送給自己。 郵件收件箱變成了ToDo列表。

早晨筆記習慣2:腦庫

2把腦子裡全部寫出來緩解壓力

腦力傾倒是指將頭腦中的所有想法、不安、任務、想法不受限制地寫出來的方法。 5~10分鐘,不停地寫。

效果:

  • 腦海中的迷霧被視覺化,減輕了不安
  • 整理了一直想著“必須要做”的任務
  • 從輸出中發現意外的想法
  • 大腦的工作記憶被釋放,集中力提高
訣竅:即使覺得“沒什麼可寫的”也沒有停下手。“ 寫“沒什麼可寫的”也沒關係。 5分鐘後一定會有什麼東西出來。

早晨筆記習慣3:早晨頁面

33頁面的意識流提高創造力

朱莉婭·卡梅隆著《一直想做的事情,做吧(The Artist's Way)》中介紹的方法。 每天早上手寫3頁(約750字)。

規則:

  • 每天早上一起床就寫(在咖啡前)
  • 3頁寫清楚(中途不停止)
  • 寫什麼都可以(不寫文章也可以)
  • 不給任何人看(完全的私人空間)
  • 不重寫、不刪

傳播晨報的朱莉婭·卡梅隆,著作《一直想做的事,做吧。》( 在The Artist's Way)中,將此作為12周計劃的一部分進行介紹。 效果的感受因人而異。

數字版:手寫是理想的,但是沒有時間的人也可以用數字。 用SimpleMemo每天早上寫750單詞傳送給自己的“數字晨報”也很有效。

15分的早晨備忘錄程式完全指南

介紹結合了3個習慣的15分常規:

  1. 0〜5分:腦庫 — 把腦子裡全部寫出來
  2. 5〜10分:3個任務選擇 — 從大腦轉儲中選擇最重要的3任務
  3. 10〜13分:任務的具體化 — 寫每個任務的完成條件和所需時間
  4. 13〜15分:感謝備忘錄 — 1只寫感謝

首先以21天為基準,繼續這個常規吧(習慣的天數因人而異)。 因為頭幾天很難持續下去,所以設定手機鬧鐘開始吧。

常見問題

早活筆記幾點開始最好?

推薦起床後30分鐘以內。 在一天的計劃開始動起來之前寫的話,1更容易決定日的方向。

早上的備忘錄上寫什麼好呢?

首先寫下今天最重要的任務3。 接下來用腦庫把腦子裡寫出來,最後寫感謝備忘錄1吧。

早晨頁面是什麼?

用朱莉婭·卡梅隆提倡的方法,每天早上手寫3頁。 寫出意識的流動有釋放創造力的效果。

早上的筆記在3分鐘內完成的模板

為“早上記事本連15分鐘都花不了”的人,介紹只需3分鐘就能完成的超高效模板。 即使是短暫的時間,也可以在決定當天首先要做的事情後開始行動。

3分模板:

  1. 0:00〜0:30 — 用一句話來形容現在的心情(情緒登記)
    “有幹勁”“有點疲倦”“興奮”等。 透過客觀地看待自己的狀態,可以調整1日的度過方式。
  2. 0:30~1:30 — 今天最重要的任務1個(MIT = Most Important Task)
    不是3個,而是縮小到“只有1個”。“ 具體寫下今天只完成這個”的任務。 例:“完成提案書的第2章”
  3. 1:30~2:30 — 寫下任務的第一步(第一行動)
    為了開始MIT而做的第一個小動作。“ 開啟資料資料夾”“在白紙上寫3行大綱”等。 大腦會抵抗“大任務”,但不會抵抗“小步”。
  4. 2:30~3:00 — 今天的一句話肯定
    “今天可以集中精力”“一步一個腳印就足夠了”等,寫下讓自己變得積極向上的一句話。 Creswell等人。 (2013)的積極心理學研究表明,自我肯定的實踐可以減輕壓力反應。
填寫示例:
心情:還算精神
MIT:完成客戶A公司的報價單
第一步:開啟昨天的草稿檔案填寫金額欄
一句話:不要著急,認真做就沒事了
3分模板有效的理由研究

這個縮短模板有效的理由有3。

  • 低門檻:如果認為“3分鐘”的話,無論多麼忙碌的早晨都可以繼續。 習慣化中最大的敵人是“麻煩”的情緒。 3分鐘的話比刷牙還短。
  • 實施意圖(Implementation Intention):在心理學家戈爾維策等人的研究中,事先決定好“何時、何地、做什麼”的人,執行的比例比沒有決定的人高(根據研究,2~3倍)。 透過寫第一個動作,這個“實施意圖”會自動形成。
  • 情緒的視覺化:如果繼續早上的情緒檢查,就會看到自己的狀態模式。“ 週一總是很疲倦”“週三最能集中精力”這樣的自我理解加深,有助於日程最佳化。
3分鐘備忘錄的持續技巧習慣化

介紹3分模板確定習慣化的技巧。

  • 堆疊(習慣的積累):在現有的習慣(煮咖啡、刷牙)之後立即加入早晨的備忘錄。“ 像“泡好咖啡後寫晨間筆記”一樣,如果觸發現有的行為,固定率會大大提高。
  • 前一天晚上的準備:睡覺前把備忘錄軟體放在螢幕上最顯眼的位置。 早上起來的時候馬上就能映入眼簾,就能想起“啊,記下吧”。
  • 拋棄完美:規則是“即使寫不好也要3分鐘完成”。 講究質量,開始用5分、10分的話,會逐漸變得麻煩而受挫。 即使是雜七雜八,在3分鐘內完成也是首要任務。
  • 週末回顧:週日回顧1一週的晨間備忘錄。 確認MIT的達成率,承認自己“上週5日中實現了4”,下週的動力就會提高。
Captio公式的實踐:將模板儲存在標準備忘錄中,早上覆制貼上到SimpleMemo中,只需填空即可。 填寫後傳送到自己的郵件中,只需在Gmail搜尋中輸入“MIT”即可回顧過去的所有任務。

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參考文獻

  1. 蘭德勒,C。 (2009)。 Proactive People Are Morning People(主體性較高的人是早晨型)。應用社會心理學雜誌,39(12),2787-2797. DOI
  2. 鮑梅斯特,R.F.等人。 (1998)。 “自我消耗:能動的自我是有限的資源嗎” Journal of Personality and Social Psychology, 74(5), 1252-1265. DOI
  3. Hagger, M.S. et al. (2016). A Multilab Preregistered Replication of the Ego-Depletion Effect(自我損耗效應的多實驗室預註冊重複研究)。Perspectives on Psychological Science, 11(4), 546-573. DOI
  4. 馬西坎波,E.J. & 鮑邁斯特,R.F. (2011)。 認為它完成了! 制定計劃可以消除未實現目標的認知效應(完成了! 制定計劃可以消除未實現目標的認知影響) Journal of Personality and Social Psychology, 101(4), 667-683. DOI
  5. 埃蒙斯,R.A. 和McCullough,M.E. (2003)。 Counting blessings versus burdens(恩惠和重擔數:日常生活中的感謝和主觀的福祉的實驗性探討) Journal of Personality and Social Psychology, 84(2), 377-389. DOI

參考文獻