早活

在早活备忘录中决定
1日的安排

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早活笔记是指在起床后的时间写笔记,决定1日方向的习惯。 Gollwitzer & Sheeran(2006)的元分析表明,写出具体执行计划的人的目标实现率明显更高。

TL;DR

解说晨活和记笔记习惯的组合方法。 介绍晨页、3个任务法、脑力转储等,早上的15分1日变化的笔记术。

为什么在“早上”写备忘录很有效

每天早上写下“今天的3”寄给自己的话,可以减少上午从什么开始着手而犹豫的时间。

早上记笔记容易有用的3的理由:

  • 写在容易思考的时间:虽然早上更容易制定计划的人很多,但早上型和晚上型有个人差异(Randler 2009报告说,主体性越高的人越有早上型的倾向)。 在自己可以冷静思考的时候写是基本的。
  • 减少犹豫的次数:如果早上决定好计划,白天思考“接下来要做什么”的次数就会减少(“使用意志力就会减少”这种自我消耗的说法,在2016年的大规模再现研究中几乎没有效果)。
  • 写出来放手:把未完成的事情作为具体的计划写出来的话,那个不会离开脑海的状态会减弱的实验(Masicampo & Baumeister 2011)。

早晨笔记习惯1:3一个任务法

1只写今天应该做的3最简单

早上起床后,首先只记下“今天一定要做的3个任务”。 10个和20个都不写。 只有3个。 如果把数量缩小到3个,就更容易重新审视当天能否完成的数量。

规则:

  • 一定要缩小到3个(太多的话集中力会分散)
  • 具体写(不是“推进企划书”而是“写企划书的p.3-5”)
  • 明确完成条件(什么时候可以说“完成了”)
  • 确定优先顺序,从最重要的任务开始着手
实践:SimpleMemo“今天的3:1. 企划书p3-5 2. 给田中先生发邮件 3. 写上“处理申请书”后发送给自己。 邮件收件箱变成了ToDo列表。

早晨笔记习惯2:脑库

2把脑子里全部写出来缓解压力

脑力倾倒是指将头脑中的所有想法、不安、任务、想法不受限制地写出来的方法。 5~10分钟,不停地写。

效果:

  • 脑海中的迷雾被可视化,减轻了不安
  • 整理了一直想着“必须要做”的任务
  • 从输出中发现意外的想法
  • 大脑的工作记忆被释放,集中力提高
诀窍:即使觉得“没什么可写的”也没有停下手。“ 写“没什么可写的”也没关系。 5分钟后一定会有什么东西出来。

早晨笔记习惯3:早晨页面

33页面的意识流提高创造力

朱莉娅·卡梅隆著《一直想做的事情,做吧(The Artist's Way)》中介绍的方法。 每天早上手写3页(约750字)。

规则:

  • 每天早上一起床就写(在咖啡前)
  • 3页写清楚(中途不停止)
  • 写什么都可以(不写文章也可以)
  • 不给任何人看(完全的私人空间)
  • 不重写、不删

传播晨报的朱莉娅·卡梅隆,著作《一直想做的事,做吧。》( 在The Artist's Way)中,将此作为12周计划的一部分进行介绍。 效果的感受因人而异。

数字版:手写是理想的,但是没有时间的人也可以用数字。 用SimpleMemo每天早上写750单词发送给自己的“数字晨报”也很有效。

15分的早晨备忘录程序完全指南

介绍结合了3个习惯的15分常规:

  1. 0〜5分:脑库 — 把脑子里全部写出来
  2. 5〜10分:3个任务选择 — 从大脑转储中选择最重要的3任务
  3. 10〜13分:任务的具体化 — 写每个任务的完成条件和所需时间
  4. 13〜15分:感谢备忘录 — 1只写感谢

首先以21天为基准,继续这个常规吧(习惯的天数因人而异)。 因为头几天很难持续下去,所以设置手机闹钟开始吧。

常见问题

早活笔记几点开始最好?

推荐起床后30分钟以内。 在一天的计划开始动起来之前写的话,1更容易决定日的方向。

早上的备忘录上写什么好呢?

首先写下今天最重要的任务3。 接下来用脑库把脑子里写出来,最后写感谢备忘录1吧。

早晨页面是什么?

用朱莉娅·卡梅隆提倡的方法,每天早上手写3页。 写出意识的流动有释放创造力的效果。

早上的笔记在3分钟内完成的模板

为“早上记事本连15分钟都花不了”的人,介绍只需3分钟就能完成的超高效模板。 即使是短暂的时间,也可以在决定当天首先要做的事情后开始行动。

3分模板:

  1. 0:00〜0:30 — 用一句话来形容现在的心情(情绪登记)
    “有干劲”“有点疲倦”“兴奋”等。 通过客观地看待自己的状态,可以调整1日的度过方式。
  2. 0:30~1:30 — 今天最重要的任务1个(MIT = Most Important Task)
    不是3个,而是缩小到“只有1个”。“ 具体写下今天只完成这个”的任务。 例:“完成提案书的第2章”
  3. 1:30~2:30 — 写下任务的第一步(第一行动)
    为了开始MIT而做的第一个小动作。“ 打开资料文件夹”“在白纸上写3行大纲”等。 大脑会抵抗“大任务”,但不会抵抗“小步”。
  4. 2:30~3:00 — 今天的一句话肯定
    “今天可以集中精力”“一步一个脚印就足够了”等,写下让自己变得积极向上的一句话。 Creswell等人。 (2013)的积极心理学研究表明,自我肯定的实践可以减轻压力反应。
填写示例:
心情:还算精神
MIT:完成客户A公司的报价单
第一步:打开昨天的草稿文件填写金额栏
一句话:不要着急,认真做就没事了
3分模板有效的理由研究

这个缩短模板有效的理由有3。

  • 低门槛:如果认为“3分钟”的话,无论多么忙碌的早晨都可以继续。 习惯化中最大的敌人是“麻烦”的情绪。 3分钟的话比刷牙还短。
  • 实施意图(Implementation Intention):在心理学家戈尔维策等人的研究中,事先决定好“何时、何地、做什么”的人,执行的比例比没有决定的人高(根据研究,2~3倍)。 通过写第一个动作,这个“实施意图”会自动形成。
  • 情绪的可视化:如果继续早上的情绪检查,就会看到自己的状态模式。“ 周一总是很疲倦”“周三最能集中精力”这样的自我理解加深,有助于日程优化。
3分钟备忘录的持续技巧习惯化

介绍3分模板确定习惯化的技巧。

  • 堆叠(习惯的积累):在现有的习惯(煮咖啡、刷牙)之后立即加入早晨的备忘录。“ 像“泡好咖啡后写晨间笔记”一样,如果触发现有的行为,固定率会大大提高。
  • 前一天晚上的准备:睡觉前把备忘录软件放在屏幕上最显眼的位置。 早上起来的时候马上就能映入眼帘,就能想起“啊,记下吧”。
  • 抛弃完美:规则是“即使写不好也要3分钟完成”。 讲究质量,开始用5分、10分的话,会逐渐变得麻烦而受挫。 即使是杂七杂八,在3分钟内完成也是首要任务。
  • 周末回顾:周日回顾1一周的晨间备忘录。 确认MIT的达成率,承认自己“上周5日中实现了4”,下周的动力就会提高。
Captio公式的实践:将模板保存在标准备忘录中,早上复制粘贴到SimpleMemo中,只需填空即可。 填写后发送到自己的邮件中,只需在Gmail搜索中输入“MIT”即可回顾过去的所有任务。

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参考文献

  1. 兰德勒,C。 (2009)。 Proactive People Are Morning People(主体性较高的人是早晨型)。应用社会心理学杂志,39(12),2787-2797. DOI
  2. 鲍梅斯特,R.F.等人。 (1998)。 “自我消耗:能动的自我是有限的资源吗” Journal of Personality and Social Psychology, 74(5), 1252-1265. DOI
  3. Hagger, M.S. et al. (2016). A Multilab Preregistered Replication of the Ego-Depletion Effect(自我损耗效应的多实验室预注册重复研究)。Perspectives on Psychological Science, 11(4), 546-573. DOI
  4. 马西坎波,E.J. & 鲍迈斯特,R.F. (2011)。 认为它完成了! 制定计划可以消除未实现目标的认知效应(完成了! 制定计划可以消除未实现目标的认知影响) Journal of Personality and Social Psychology, 101(4), 667-683. DOI
  5. 埃蒙斯,R.A. 和McCullough,M.E. (2003)。 Counting blessings versus burdens(恩惠和重担数:日常生活中的感谢和主观的福祉的实验性探讨) Journal of Personality and Social Psychology, 84(2), 377-389. DOI

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